I affärsvärlden ingår rutinmässiga affärskort i viktiga kommunikationsmetoder bland företag, kunder och leverantörer. Ett företagsbrev används för att ge mottagaren viktig information om eventuella ändringar, uppdateringar eller nyheter som en organisation måste dela. Affärsbrev är formella handlingar och måste därför skrivas i en professionell ton. Formateringsstandarder gäller också för att säkerställa att affärsbrev har konsistens och ett professionellt utseende.
$config[code] not foundÖppna din skrivapplikation på din dator. Rutinmässiga affärsbrev måste skrivas, inte handskrivna. Skapa ett tomt dokument och spara det i dina datafiler.
Rym ner cirka sex mellanslag från toppen av sidan. Du vill lämna rummet längst upp i ditt brev för ditt företags brevhuvud, vilket kommer att vara vad brevet skrivs ut på. Skriv datumet längst till vänster på sidan. Skriv ut datumet, till exempel "16 september 2011", snarare än "9/16/11."
Flytta ner två mellanslag från datumet. Skriv adressatens namn, följt av hans professionella titel. Till exempel, om du adresserar brevet till VD för ett företag, skulle du skriva "John Smith, VD." Hoppa över en rad och skriv namnet på mottagarens organisation. Hoppa över en annan rad och inkludera den fullständiga adressen där brevet skickas till.
Skriv din hälsning två mellanslag nerifrån den inre adressen. För ett rutinmässigt företagsbrev är en lämplig hälsning "Kära Herr Smith" följt av ett kolon.Du måste alltid inkludera en personlig titel, till exempel "Dr", "Ms." och "Herr", om du inte känner till mottagarens kön. Om du är osäker på mottagarens kön, håll den neutral genom att ta bort den personliga titeln och använda hela namnet i hälsningen, så går det "Kära Chris Smith."
Hoppa över en rad och börja din bokstavs kropp. Formatera kroppen med en vänsterjustering, blockinställning så att dina stycken ser snyggt ut. Skriv in ditt brev på ett kortfattat och professionellt sätt. Din huvudpunkt bör anges i början. Du kan skriva, "Detta brev är som svar på sammanslagningen mellan …" Undvik att lägga till fluff och fyllmedel i kroppen i ditt brev. Mottagare vill bara läsa vad de behöver veta.
Lämna en enda blank linje mellan punkter om din bokstavs kropp är längre än en punkt.
Stäng affärsbrevet genom att säga "Tack", "Cordially" eller "Med vänliga hälsningar". Förslutningen ska gå ett utrymme efter sista raden i din kroppsavdelning. Hoppa över fyra rader och skriv ditt namn. Blankutrymmet kommer att användas för din våta signatur när brevet skrivs ut.
Ange alla bilagor som du bifogar. Hoppa över en rad efter ditt typnamn och skriv bifogade dokument, följt av ett kolon och sedan namnet på dokumentet / dokumenten som du skickar tillsammans med brevet.
