Om du övervakar medarbetare kommer du förmodligen att förväntas fylla i ett resultathanteringsformulär vid någon tidpunkt. Dessa blanketter ger en skriftlig utvärdering av arbetstagarens prestation. De kan användas tillsammans med ett formellt utvärderingsmöte eller distribueras oftare som ett sätt att hålla kontakten med din personal mellan formella möten. Ditt förvaltningsformulär ska adressera medarbetarens historia med företaget och erbjuda möjligheter att förbättra prestanda framöver.
$config[code] not foundFörberedelse
Lär dig så mycket som möjligt om arbetstagaren och hans prestanda innan du fyller i formuläret. Leta efter gamla utvärderingsformulär i medarbetarens personaldokument. Var uppmärksam på frågor som arbetstagaren förväntades lösa efter den tidigare utvärderingen. Notera om arbetstagaren löste några problem och uppfyllde prestationsmålen. Använd en del av formuläret för att lista flera av medarbetarens stora resultat från det gångna året. Detta ger honom en viss positiv förstärkning för att följa med din konstruktiva kritik om nödvändiga förbättringar.
Betyg och kommentarer
Betygsätt anställdas förmåga inom olika områden relaterade till hans arbetsbeskrivning. Mät produktiviteten utifrån specifika kriterier som försäljningsintäkter, nya kunder eller felaktigheter i tillverkningen. Lämna lite tomt utrymme på formuläret för allmänna anteckningar och kommentarer som inte passar in i en annan sektion. Till exempel kan du använda det här avsnittet för att nämna fall då arbetstagaren hjälpte till en annan avdelning eller tog initiativ till att lära sig nya uppgifter. Använd klart, kortfattat språk och inkludera exempel på specifika händelser när det är möjligt.
Områden för förbättring
Förutom att bedöma anställdas prestationer kan du också använda prestationshanteringsformulär som ett verktyg för att motivera dina anställda. Ange flera mål för den anställde att uppnå innan hans nästa recension. Slå målen till konkreta belöningar om du har befogenhet att erbjuda incitament. Även om du inte kan ge ut lönehöjningar eller bonusar kan ett presentkort eller en liten matvara vara ett bra sätt att visa din uppskattning. Se till att du placerar en kopia av prestationshanteringsformuläret i medarbetarens personaldokument så att du kan leta upp de nödvändiga målen före nästa utvärdering.
Medarbetaresvar
Formulärets botten bör innehålla en plats för medarbetarens underskrift och datum. Detta hindrar honom från att hävda att han inte fick informationen om en tvist uppstår i framtiden. Du kanske också vill hålla ett möte med arbetstagaren för att diskutera utvärderingsresultaten. Om du väljer att träffa din personal, se till att du blir lugn och professionell även om dina prestationsbedömningar utmanas.
