Alla småföretagare kan berätta att att köra ett företag kräver mycket tid, ansträngning och engagemang. Några entreprenörer gör misstaget att ha för mycket "upptagen arbete" på sina tallrikar, vilket inte ger dem mycket tid att fokusera på de uppgifter som de bara kan göra. För att hitta en lösning frågade vi experterna vid Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
$config[code] not found"SMB-ägare har mycket krav på deras uppmärksamhet. Vad är ett sätt för ägarna att vara produktiva, inte bara upptagen? "
Hur bli av med upptagen arbete
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Fokusera på en sak i taget
"Multitasking resulterar i att vara upptagen. Men när du fokuserar på en sak i taget och sätter allt in i det, får du det bra och kan gå vidare till nästa. Detta skapar en högre produktivitet. "~ Angela Ruth, Kalender
2. Skriv ut din veckobandslista
"Skriv ut en veckohandlingslista på söndagskvällen så att du kan slå marken igång måndagsmorgon. Jag börjar alltid min lista med åtgärdsord som ger ytterligare motivation. Till exempel, "utvärdera alternativ till," "intervju kandidater för" och även "gå live med." "David Ciccarelli, Voices.com
3. Ta en distraktionsfri "time-out"
"Jag har en timme eller två av dagen avsatt för mina viktigaste uppgifter. Jag inaktiverar e-post, stänger av min telefon och tycks inte jobba någonstans ingen stör mig. Jag har aldrig haft någonting hänt under mina time-outs som inte kunde vänta en timme. När jag sätter mig ner i time-out, slipar jag upp uppgiften tills den är klar eller tills tiden är klar. Jag är alltid förvånad över hur mycket jag åstadkommer utan störningar! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Tack till din största utmaning först
"Det kan vara så lätt att bli distraherad med to-dos samtidigt som man ignorerar en eller två stora utmaningar. Jag försöker börja min dag genom att ta itu med den största uppgiften på min tallrik - även om det bara betyder att göra en liten del av det. Detta hjälper till att säkerställa att de viktigaste sakerna inte faller genom sprickorna medan jag håller på med mer omedelbara krav på min tid. "~ Brittany Hodak, Superfan Company
5. Fokusera på mål och nyckelresultat
"Jag hatar att spinna mina hjul och slösa tid. Jag har funnit att genom att implementera ett system som mål och nyckelresultat (OKR) hjälper inte bara mig, men också hela företaget förstår vad som är det viktigaste att arbeta på, säkerställer att det finns anpassning över hela verksamheten och sätter också in tydliga och mätbara milstolpar. Att hålla fokus på rätt saker är viktigt för framgång. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Slow Down och Refocus
"När du känner igen att multitasking frenesi tar över din dag, steg bort från ditt skrivbord, fokusera på andan och sakta ner i två till tre minuter. Vi blir mer produktiva när vi saktar ner och refokuserar. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Säg nej till uppgifter som inte är produktiva
"Få vana att snabbt och effektivt vända ner eller säga nej till saker som inte är produktiva. Möjligheten att identifiera och avvisa ett fråga som motverkar din produktivitet är lika viktigt som att arbeta så hårt som möjligt. Lär dig att säga nej till saker som kommer att ta upp mycket av din uppmärksamhet, men ge inte positiva resultat. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Skapa en "Power List"
"Jag kämpade med en massiv att-göra-lista som fortsatte att växa och i slutändan onproduktiva. Jag hörde en podcast där de rekommenderade att komma fram med en strömlista över fem viktiga saker att få gjort den dagen. Varje dag skriver du det skriftligt och du skriver ett "W" om du vann dagen eller en "L" om du förlorat dagen.Detta har hjälpt mig att vara produktiv och känna att målen var uppnåliga eftersom det inte är en stor lista. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Använd visuals
"Jag kunde inte vara produktiv utan min whiteboard och klistermärke. Whiteboard är för dagliga saker, medan min klistermärke prioriterar vecko-, månads- och kvartalsvisa initiativ. Inte bara hjälper den här metoden att organisera de många saker som håller mig upptagen, men det hjälper mig också att delegera saker som inte är lika viktiga, så jag tar bara upp de mest effektiva sakerna för verksamheten. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Var ansvarig för någon annan
"Ett sätt att se till att du håller dig produktiv är att låta någon annan utvärdera din produktivitet. Det här kan vara din partner, mentor eller coach. Be dem att ringa din bluff. Få dem att fråga dig om handlingar och prestationer, inte bara upptaget. Genom att veta att du är ansvarig för någon för att förklara din dag, kommer du att göra ett bättre jobb som håller dig produktiv och kommer inte att vara nöjd genom att bara vara upptagen. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Bestäm vilka uppdrag som är högsta och bästa prioritet
"Fråga dig själv," Vad är den högsta och bästa användningen av min tid idag? "Det kan vara frestande att bara jobba och kolla på listan, men det här arbetet leder dig ofta inte till de mål och resultat du är försöker skapa. Gör en lista med en till tre saker du måste utföra idag och gör de första. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"För att vara en effektiv småföretagare måste du absolut lära dig att delegera effektivt. Din tid används bäst för att stödja andra på mindre projekt och uppgifter för att lämna dig tillgänglig för den stora bilden av att uppnå ditt företags mål och vision. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Skär mötetider i hälften när det är möjligt
"Möten kommer i vägen för verkligt arbete, men är nödvändiga när du leder någon organisation. När en begäran om ett möte kommer, låt ditt första instinkt vara att minska tiden som begärs i hälften. Möten behöver inte ta 60 minuter eller till och med 30 minuter för att ha samma inverkan och resultat. Genom att komprimera tiden, kommer deltagarna att förberedas och fokuseras, och du drar nytta av mer tid för verkligt arbete. "~ Eric Mathews, Start Co.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
