Arbetsbeskrivningen för en skolsekreterare omfattar allmänna arbetsuppgifter samt en mängd skolspecifika behov. Skolsekreterare är vanligtvis tilldelade att arbeta antingen i en administrativ kontorsinställning eller i en utbildad skolnivå på högskola. Skolssekreterare är tilldelade att arbeta enbart under skolåret, på ett helt tolvmånadersavtal. Datorkunskaper är nödvändiga för alla skolsekreterare, med vissa skolsystem som ger årlig utbildning för kontorspersonal.
$config[code] not foundGrundskolens sekreterare
Grundskolens sekreterare kan arbeta för byggnadschefen eller byggnadspersonalen som helhet. Gemensamma tullar skulle innefatta registrering av skolavvikelser, ansökningsblanketter, behandling av dagliga närvaro och lunchantal, hälsning besökare och telefonsvarare. Grundskolens sekreterare som främst tillhandahåller hjälp till byggnaden av huvudtypskorrespondens, använder kopieringsmaskinen, sorterar post och schemalägger skolaktiviteter i enlighet med huvudansvarets riktning.
Högskolans sekreterare
Mellan- eller gymnasieskolans sekreterare tillhandahåller liknande tjänster som grundskolens sekreterare. Beroende på skolans storlek och budget kan sekreteraren tilldelas arbete för specifika byggnadsadministratörer. Typiska mellan- eller juniorhöga administratörer inkluderar assistentchef, idrottschef, skolrådgivare och teknikpersonal.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGymnasiesekreterare
Högskolans sekreterare tillhandahåller arkivering, telefon och rekordhållning också. På grund av de flesta högskolornas komplexa natur behövs ofta flera sekreterare för att tillhandahålla kontorservice till administratörer, idrottsavdelningen och studentavdelningen. Högskolans sekreterare är ofta den första personen som en förälder till en elev kommer att se när han går in på ett skolkontor för hjälp eller med ett problem. Att styra fotfottrafik och planera möten för att föräldrar ska träffas med lämpliga skolmedlemmar är bland de primära uppgifterna för en gymnasiesekreterare.
Administrativa assistenter
Sekreterare som arbetar för gymnasieskolan kallas ofta administrativa assistenter. Utöver de allmänna arbetsuppgifterna skildrar skolsekreteraren information till skolbyggnadschefen och distribuerar generell information till byggsekreterare och lokala medier om lunchmenyer, skolkommittémöten och skolavbrott och förseningar på grund av dåligt väder.
Löner för skolsekreterare
Enligt presidiet för arbetsstatistik tjänar offentliga skolsekreterare normalt 28,120 dollar per år. Lönen varierar beroende på antal månader som sekreteraren arbetar och skolans budget. I landsbygdsområden och ekonomiskt fattiga områden kan årslönen vara betydligt mindre än för ett mer välbärgat distrikt eller en privatskola. Administrativa assistenter tjänar vanligen mer än en byggsekreterare. Bureau of Labor Statistics rapporterar en medianlön på 38 190 dollar för administrativa assistenter i offentliga skolor. Skolesekreterare, som arbetar ett nio månaders kontrakt, kommer vanligtvis att få sina löner prorerade och få en löneskatt under sommarskolan.
