När en chef delegerar arbetsuppgifter till andra, är det vanligtvis att spara tid, öka produktiviteten och stärka arbetslag. Någon bra chef vet emellertid att denna strategi har sina nackdelar såväl som dess fördelar. Nyckeln är att veta vad man ska delegera, vem man ska välja och hur man ska hålla ett öga på framsteg. När chefer är medvetna om hur de kan delegera effektivt kan de fokusera mer på sin tid på företagets eller lagets övergripande prestanda.
$config[code] not foundFörlust av kontroll över kritiska uppgifter
En nackdel med att delegera till anställda ger upphov till kontroll över uppgifter som borde vara under din direkta avgift. Även om det finns många ansvarsområden som är lämpliga att dela med, finns det andra som företaget förväntar dig att ensam göra. Exempel är att genomföra prestations- och lönomgångar samt utbildning, reprimandande och avslutande anställda. Dessutom, när du delegerar uppgifter som har att göra med mycket känsliga områden - som företagsomstrukturering - riskerar du att överordnade frågar din dom och att anställda får otillbörligt inflytande. Innan du delegerar ett objekt, bestämma om det är något du bör fylla i för att se till att det är gjort korrekt.
Oklara linjer av myndighet
Idealiskt innebär delegering att man analyserar arbetet för hand och sedan bestämmer var anställda kan och kan inte fatta egna beslut. Till exempel kan du som en överordnad chef identifiera en anställd som "gå till" personen för att hantera slutförandet av ett bidragsprojekt. Du granskar en översikt med honom om interna deadlines, roller och ansvarsområden, och litar på honom att samordna de rörliga delarna. Han ser till att schemat kommer att hållas på rätt spår. Han kommer emellertid ständigt till kontakt med kamrater med frågor om den föreslagna bidragsbudgeten. Eftersom du inte instruerade honom att hans kollegor skulle närma sig dig med frågor, hamnar han oförutsedda gränserna och ger fel information till sina kollegor. För att förhindra sådana missförstånd är det viktigt att du ger tydliga instruktioner om vem som ska ha behörighet att fatta vissa beslut.
Ofullständiga eller lägre kvalitetsresultat
När chefer delegerar arbete, försöker de typiskt att identifiera underordnade som får de bästa attityder och färdigheter för att säkerställa att jobbet är klart. Chefer försöker också balansera saker genom att stava ut vad som behöver göras och hur man gör det. Men även med de bästa planerna planerar du alltid utsikten att arbetet inte kommer att utföras ordentligt eller i tid. En anställd kanske möter din tidsfrist men vissa aspekter av hennes arbete uppfyller inte kvalitetsförväntningarna. Eller kanske hon uppfyller kvalitetsförväntningar men ändå saknar tidsfristen. Det här är alltid en risk när du delegerar arbete till dem som inte har formellt utbildats om hur man hanterar arbetsprojekt eller inte har den dagliga erfarenheten som en chef leder till jobbet. Det bästa sättet att undvika negativa resultat är att regelbundet kontrollera framsteg.
Mindre tid för ditt eget arbete
Chefer som delegerar ofta saktar sina egna framsteg för att dela ansvar. För det första analyserar de uppgifter och bestämmer vem som ska ta dem på. De måste också ta tid för att bestämma det bästa sättet att uppnå mål. Därefter träffas de med anställda för att förklara arbetet och utse protokoll. I vissa fall måste de också ge utbildning. Slutligen följer de framsteg på vägen och utvärderar resultat. På grund av dessa krav på din tid, bör du delegera inte mer än några saker i taget. Du bör också täcka ett objekt själv om det är enklare eller snabbare för dig att bara hantera det än att utbilda någon annan att göra det.
