Bör ditt lilla företag ha en öppen planlösningskontor?

Skulle en öppen planlösning kontor arbeta för ditt lilla företag?

Det är kontor där alla sitter i ett stort rum - eller till och med vid ett långt bord - har varit populär i flera år på teknikföretag (kolla in dessa bilder Washington Post som nyligen delats i Facebook: s nya huvudkontor) och till och med många "traditionella" företag har konverteras till denna design.

$config[code] not found

Ett öppet planlösningskontor erbjuder många fördelar, bland annat enkel kommunikation, större samarbete, en känsla av jämlikhet med chefer ute på golvet och, för småföretagare, lägre kostnader, eftersom du inte behöver köpa bås. Många företag hittar öppna utrymmen minskar överbelastning av e-post, eftersom människor bara kan prata med varandra istället för att skicka e-post. Detta stärker också obligationer mellan medarbetare.

Men en öppen planlösningskontor kommer definitivt inte att fungera för alla företag. På nackdelen kan de orsaka störningar, lägre produktivitet och leda till anställningskonflikter.

Här är några faktorer att tänka på innan du fattar ett beslut om ett öppet planritningskontor.

Hur stor är ditt företag?

Ju större öppet utrymme är desto kaotiskt och bullrigt blir det. Om ditt företag är väldigt litet kan ett öppet utrymme dock ge mycket mening.

Vilken typ av arbete gör dina medarbetare?

För uppdrag som kräver konstant samarbete är öppna planplaner naturliga. Å andra sidan, om anställda behöver hålla privata konversationer, som säljare som vill prata med sina kunder utan mycket bakgrundsbrus - det fungerar inte så bra.

Vad är dina anställdas åldrar och personligheter?

Det är inte en given, men i allmänhet tenderar yngre och påbörjande anställda att vara mer bekväma med öppen planlösning. Om dina anställda är äldre och kommit upp i arbetskraften under en tid då "status för kontor med dörr" är signifikant kan de känna sig nedgraderade av omkopplaren till en öppen plan. Som småföretagare vet du också om vilka personligheter som dina anställda kan ha som kan göra det svårt att göra öppna planer.

Finns det några speciella behov som dina anställda har?

Alla har en annan tolerans för stimulans. Ju äldre vi får desto mindre kan vi tolerera flera sensoriska ingångar. (Detta förklarar varför tonåringar enkelt kan göra sina läxor medan de lyssnar på musik, textning och tittar på YouTube samtidigt.) Medarbetare på autismspektrumet kommer också att lida av buller och distraheringar av en öppen plan. Slutligen, se till att anställda med fysiska handikapp beaktas vid utformningen av en öppen plan, eftersom de kan behöva speciella bostäder.

Integritet

Du behöver fortfarande vissa områden där anställda och chefer kan träffas privat för att diskutera saker som anställdas recensioner eller disciplinära åtgärder. Du kan också behöva träffa kunder i ett slutet utrymme. Se till att alla planlösningar du väljer har tillräckligt med privatutrymme för att hantera en genomsnittlig dags behov.

Alternativ att överväga

Använd öppna planlösningar för vissa avdelningar. Exempelvis kan högt samarbetsgrupper gynnas av öppen planlösning, medan arbetare vars uppgifter kräver intensiv koncentration kan leda till.

Använd flera öppna utrymmen. Om en stor öppen rymdmiljö skulle bli för högljudd, hur är det med flera mindre öppna ytor?

Fortfarande inte säkert? Prova en testkörning. Det kostar lite mer, men du kan hyra ett gemensamt kontor eller en sam arbetsmiljö med öppen planering för några månader för att se hur bra det fungerar. Flytta hela ditt lag i, eller använd en grupp anställda som marsvin.

Känner du till några småföretagare som använder en öppen planlösningskontor? Hur har det fungerat för dem?

Öppna Golvplan Rendering via Shutterstock

7 kommentarer ▼