Att övergå till ledning för första gången är otroligt spännande, men det kan också vara skrämmande och nervös från början. De som blir chefer för första gången stöter på en myriad av myter och missuppfattningar som kan leda till misstag i de tidiga dagarna. Men det behöver inte vara så. Det finns expert tips för nya chefer som du kan använda för att bygga och hantera ett lag bättre.
$config[code] not foundTips för nya chefer
1. Låt inte positionen gå till ditt huvud
Bara för att du nu är chefen betyder inte att du har blivit Grand Dictator i företaget. Var ödmjuk och erkänna att chefspositionen är en möjlighet att leda ett team av smarta människor, växa tillsammans och bidra till framgången för företaget och alla involverade. Attityd gäller.
2. Kom ihåg er alla har samma ultimata mål
Nya chefer måste komma ihåg att människor är olika. De du kommer att leda kommer att ha sina egna lilla egenskaper och skillnader, men det viktiga är att du alla syftar till samma mål - framgång. Du är ett lag och behöver dra ihop för att lyckas. Resultat är det som spelar roll.
3. Förstå ditt lags individuella skillnader
Snarare än att bli upprörd eller upprörd att de personer du hanterar har individuella quirks och olika arbetssätt, kommunicera och fatta beslut, ta tid att förstå sin stil och acceptera den om de får jobbet och resultaten är okej. Ge stöd och vägledning där du känner att det behövs, men förvänta dig inte att människor är perfekta eller att göra saker exakt som du skulle.
4. Skift fokus till storbilden
Nya chefer kommer vanligen från en enskild bidragsgivare roll där de var vana vid att engagera sig i varje detalj i ett uppdrag - hålla reda på vem du har mailat eller telefonsamtalen du behöver återvända - men nu är du en chef. Du kan inte fortsätta med alla detaljer i varje projekt som medlemmarna i ditt team arbetar med, och borde inte ens försöka. Skift ditt fokus till den stora bilden. Lär dig att övervaka din gruppmedlems övergripande framsteg i stället för att titta på deras alla drag. Det hjälper dig att undvika att bli en mikro-chef - vilket inte är till nytta för dig eller ditt lag.
5. Respektera långvariga anställda
Anställda som inte nödvändigtvis är äldre men som varit jobbiga under en betydande tidsperiod, säger 5-10 år, tar det inte vänligt med en ny chef som börjar beställa människor eller göra orimliga krav. Övervaka denna potentiella hinder genom att inte bara respektera tjänsten hos långvariga och högt värderade anställda, utan också uppskatta deras tidigare bidrag.
6. Prata med anställda som är anställda för jobbet
Detta är en av de obehagliga tipsen för nya chefer som kan hjälpa till att flytta saker snabbt, särskilt med anställda som känner att de orättvist överfördes för att marknadsföra sig till kryssare. Bekräfta att du vet att de kan bli besvikna, men säg att du hoppas att du kan arbeta tillsammans. Fråga om de har några tips för nya chefer som de kan erbjuda dig när du startar det här nya jobbet. Det kan verkligen hjälpa till att smidiga saker över för er alla.
7. Läs mer om företaget Kultur
Om du kommer till en ledande ställning från ett annat företag, ta dig tid att ta reda på "landets lager". Många spirande chefer har gjort karriärdödande misstag genom att inte anpassa sig till kulturen och det sätt på vilket ett företag gör saker. Din nya grupp och chefer kan vara till stor hjälp här.
8. Undvik att göra löften du inte kan hålla
Nya chefer är ibland lite för angelägna om att behaga sina lagmedlemmar och för att bevisa för alla att de är rätt man / kvinna för jobbet. De är frestade att göra stora löften om att de inte fullt ut förstår vad som krävs för att faktiskt följa igenom. Bevaka mot att göra löften du inte kan behålla. Att lova för mycket kan förstärka dig först, men förstör förtroende när du misslyckas med att leverera.
9. visa kompetens och stark karaktär
Nya chefer tror ofta att den myndighet de har är tilldelad av deras titel. Men i själva verket säger Harvard Business School professor Linda Hill i en 2007 Harvard Business artikel "Nya chefer lär sig snart att när direkta rapporter berättas att göra något, svarar de inte nödvändigtvis. I själva verket är ju mer begåvade den underordnade, desto mindre sannolikt är hon att helt enkelt följa beställningar. "Tjäna dina lags förtroende och respekt genom att visa din egen starka karaktär, kompetens och förmåga att få saker att göra. Först efter att du har förtjänat sin förtroende kommer de att vara villiga att följa din ledning.
10. Utöva din chefsmyndighet
Nya chefer tycker ofta inte om att komma över som övermaktiga, så de luta sig tillbaka och tar för lång tid att börja hantera, vilket kan komma tillbaka. Var bekväm med den kraft du har nu och träna den genom att ge riktning till ditt lag.Bekräfta bra arbete, ge feedback och ta itu med eventuella prestationsfrågor. Också, hjälp lösa problem eller folk kan börja tänka att du är en wimp.
11. Förhandla din väg genom olika arbetsvillkor
Många första gången chefer rapporterar känner sig överraskande begränsad av en ny ledningsroll och titel. "De är inblandade i en web av relationer", skriver Ms Hill. "Inte bara med underordnade, utan också med chefer, kamrater och andra inom och utanför organisationen, som alla gör obevekliga och ofta motstridiga krav på dem." För att komma undan, glömma myten att ha full myndighet och anamma behovet av att Förhandla dig igenom det invecklade nätet av ömsesidigt beroende på jobbet.
12. Uppmuntra en känsla av engagemang för delade mål
Nya chefer, osäkra i sina roller, söker ibland absolut överensstämmelse med order från sina underordnade. Men, som Ms Hill skriver, övertid lär de sig att "överensstämmelse" inte är detsamma som "engagemang". "Om människor inte är engagerade, tar de inte initiativet", säger Ms Hill. "Och om de inte tar initiativet, kan chefen inte delegera på ett effektivt sätt." Så, uppnå en stark känsla av gemensamt engagemang för gemensamma mål, snarare än att krama för blind lydnad mot alla dina dikter.
13. Fokusera inte på vänskap, men på att bygga ett lag.
"När nya chefer fokuserar enbart på en-till-ett-relationer, försummar de en grundläggande aspekt av effektivt ledarskap: utnyttja gruppens kollektiva kraft för att förbättra individuell prestation och engagemang, säger Hill. "Genom att forma lagkulturen - gruppens normer och värderingar - kan en ledare släppa lös problemlösande förmåga hos de olika talangerna som utgör laget." Därför är det så viktigt att fokusera mer på att bygga ett lag än på personliga vänskap.
För mer om att bygga och hantera ett lag, läs den här sidan.
14. Sök en mentor och / eller rollmodell
Att ta en ledande roll blir vanligtvis lättare när du har ett ljudstödssystem på plats. En liten uppmuntran från en erfaren chef, till exempel, kan ge stora fördelar för en nybörjare chef. "Hitta en mentor och / eller förebild", berättar Steve Bailey, president för National Management Association. "Titta på andra som verkar vara effektiva och glada i sitt arbete. Fråga dem om deras råd, säger han. "Folk uppskattar det," och de är vanligtvis villiga att hjälpa.
För mer om att hitta en mentor, läs den här sidan.
15. Utveckla och förbättra dina människors färdigheter
Många företag belönar exemplella anställda genom att marknadsföra dem till ledningen, oavsett om de är redo för det eller inte. Du kan till exempel vara en bra finansanalytiker, men behöver inte nödvändigtvis ha bra människor, vilket kan vara ett problem i ledningen. I det här fallet måste du utveckla dessa kompetenser och ändra hur du närmar dig saker om du vill lyckas som chef. När du väl har kommit igenom inlärningskurvan är oddsen sannolikt att du verkligen kommer att njuta av din ledningsroll.
För meddelanden om att du är redo för ledning, läs den här sidan.
16. Kommunicera klart och ofta
Att tala offentligt med ett lag bakom stängda dörrar kan vara tufft, men det är nödvändigt. Det är därför du behöver kommunicera "tydligt och ofta till din personal för att säkerställa ditt lags förståelse och att hjälpa dem att prioritera", säger Susan Zeidman, en förvaltnings- och kommunikationsexpert för American Management Association. Att ge snabb feedback är lika viktig, tillägger hon.
För mer om offentliga tal, vänligen besök denna sida.
17. Rekommendera och inleda positiva förändringar
"Nya chefer måste också inse att de är ansvariga för att rekommendera och initiera förändringar som kommer att förbättra deras gruppers prestanda", tillägger Ms Hill. "Ofta - och det kommer som en överraskning för de flesta - det innebär utmanande organisatoriska processer eller strukturer som existerar utöver deras formella myndighet." Behärskar den här delen av jobbet och du kommer att börja ta itu med ditt ledarskapsansvar, säger hon.
18. Demonstrera hög emotionell intelligens
Stress och tryck är vanliga i ledningen. Men när stress blir panik, är det smart och rationellt beslutsfattande ofta äventyras. Lär dig att hantera mångfald och stressiga situationer med mer känslomässig medvetenhet - veta vad du känner, vad dina känslor betyder och hur de känslorna kan påverka andra människor. På det sättet kan du styra ditt tänkande och alltid bete sig på lämpligt sätt. Visar en del sårbarhet och en mjukare sida kan också göra människor bättre relaterade till dig.
För mer information om känslomässig intelligens i ledningen, besök denna sida.
19. Visa förtroende för ditt lags förmågor
"Några nya chefer vill hoppa in och göra allas arbete - de är rädda för att arbetet inte kommer att bli gjort rätt eller det blir inte gjort som de skulle göra det, eller de känner sig väldigt bekväma i" gör "rollen, "Säger zeidman Men "Nya chefer måste motivera sina direkta rapporter för att göra jobbet. De måste "släppa" sin rädsla för att andra inte är lika kompetenta som de är, "insisterar hon. När du litar på, stöder och underlättar dina underordnade förmågor kommer de tilldelade uppgifterna att slutföras framgångsrikt.
20. Lita på dina egna förmågor
Om du inte litar på dig själv, hur kan du förvänta andra att lita på och följa din ledning? Visa mer förtroende för dig själv genom att intensifiera för att göra de hårda samtalen, ta ansvar för dina beslut och inte låta ursäkter komma i vägen. Gräva igenom alla sidor av problem för att hitta svar. Implementera dessa svar djärvt. Ju mer självförtroende chefen är i sina egna förmågor desto bättre för hela laget och företaget.
Projektfoto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
