Du vet vad som är riktigt bra? När du behöver något och du vet omedelbart var du kan gå för att få det. Du behöver inte köpa det eller göra det själv eller återuppfinna hjulet - du kan helt enkelt lösa ditt problem genom att dra fördel av det arbete som någon annan redan har lagt in. Som en småföretag äger det inte alltför ofta. Och det är därför du vill dra nytta av det när det gör det.
Jag är ett stort fan av Google Dokument. Jag använder den medan jag skriver på språng, använder jag den för att samarbeta med andra på projekt, och jag utnyttjar det rika Google Docs-mallgalleriet som är tillgängligt. Om du har inte ändå utnyttjat denna resurs, kanske du vill kolla in den. Genom att använda delat innehåll kan det hjälpa dig att arbeta mer effektivt och ge mer tid tillbaka i ditt företag.
$config[code] not found
Så vilken typ av gratis mallar kan du dra nytta av med Google? Nedan är en kort lista.
1. Budgetmallar: Om det är hemma eller arbete, kan vi alla dra nytta av att ha en budgetmall i närheten. En som hjälper dig att bryta ut dina kostnader för månaden och låter dig se var dina pengar går, vad kostar du och det hjälper dig att hålla dig ansvarig för dina fordringar. Du kan slösa tid att skapa en själv eller du kan göra en sökning efter en budgetmall och använda en som redan har skapats.
2. Fakturor: En annan häftning för småföretagare. Medan det finns alla möjliga andra program som hjälper dig att skapa attraktiva fakturor, kan en snabbsökning i Google Dokument hjälpa dig att hitta en faktura som redan är utformad för din specifika bransch eller behov. Om det är en faktura för ditt snöblåsningsföretag eller en faktura som innehåller plats för instruktioner, har Google redan täckt dig.
3. Tidskrifter: Det kanske inte går mycket att kasta ihop en veckovis tidskrift för dina anställda men varför ägna sig mentala resurser till att göra det? Du kan hitta alla typer av tidskriftsmallar direkt i Google Dokument. Gör en sökning, välj en och gå.
4. Företagets brevhuvud: Så inte alla av oss har blivit välsignade med en present till design. Än sen då? Google Dokument kan hjälpa dig att skapa professionellt brevpapper som du kan anpassa för att möta dina behov. Det kan vara så enkelt att byta ut en generisk logotyp för dig själv.
5. Visitkort: De kanske inte är de sexigaste visitkorten på marknaden, men om du behöver något i en jiff kan du hitta massor av visitkortsmallar för att hjälpa dig att visa sig att nätverkshändelsen ser ut förberedd (även om du verkligen inte var).
6. Begär blanketter: Eftersom Google Docs ger dig möjlighet att bädda in formulär direkt in i din webbplats kan du hitta Begärans formulär för både internt bruk och kundanvändning. Kanske är det en begäran om ledig tid, ny programvara, för att någon ska anmäla sig till din katalog, anpassa en produkt, göra en bokning, etc. Du kan anpassa dessa formulär för att servera vad du behöver eller dina kunder kan ha.
7. Kundeundersökningar: En anledning till att jag är ett så stort fan av Google Dokument är på grund av dess undersökningsfunktionalitet. Du kan gå direkt till Google Dokument och de går igenom en professionell undersökning som du kan använda för att få feedback från din blogg om hur du hanterar kundservice, vilka sociala nätverk de vill använda eller något annat. Att utnyttja de mallar som finns i galleriet hjälper dig att se vad din undersökning kan se ut och kanske hjälpa dig att prepopulera några frågor.
Ovanstående är bara ett antal sätt att du kan utnyttja de mallar som finns i Googles galleri. Det är värt att notera att det som skiljer Google Doc-mallar bort från, låt oss säga att mallar du kan ladda ner i Word är att de är mycket mer funktionella. Du kan bädda in dem direkt på din webbplats, det finns fler (och fler uppdateringar) att välja mellan, och du får mycket mer flexibilitet. Visst, du kan skapa alla dessa dokument med egna händer, men varför skulle du vilja?
11 kommentarer ▼
