En naturkatastrof kan när som helst sätta tillbaka sitt huvud.
Skadorna och förödelsen som orsakas av naturkatastrofer kan presentera många utmaningar för företag av alla typer och storlekar. Att vara tillräckligt förberedd kan hjälpa till att undvika några av de potentiella problem som en naturkatastrof kan orsaka - och påskynda företagets återhämtning.
Förberedelser för naturkatastrofer
För att säkerställa att ditt företag är tillräckligt förberedt, kolla in följande 21-punkts checklista för att förbereda naturkatastrofer.
$config[code] not foundIdentifiera ett förstahjälpsteam
En av huvudprioriteringarna om en naturkatastrof uppstår är att hjälpa anställda och kunder att vara säkra.
Enligt amerikanska Röda Korset bör ungefär 10 till 15 procent av dina anställda utbildas i första hjälpen och HLR. En del av en omfattande plan för naturkatastrofer bör omfatta att säkerställa att anställda har denna utbildning och är beredda att hjälpa andra om en nödsituation uppstår.
Ha nödvändig säkerhetsutrustning vid Klar
Från brandsläckare till första hjälpen och rökdetektorer bör alla företag budgetera för och köpa vital säkerhetsutrustning. Dessutom bör anställda utbildas om hur man använder utrustningen i en nödsituation.
Ha tillräckliga utrymningsvägar
Har din anläggning utrymningsvägar för att ta anställda till säkra platser i händelse av en nödsituation? Vet din personal om dessa vägar och hur de kan komma åt dem? Nu är det dags att se till att din personal är bekant med dessa utrymningsvägar - och till och med hur man hjälper kunderna att använda dem om det behövs - borde en faktisk nödsituation inträffa.
Tänk på anställda med speciella behov
När du installerar nödvägar i affärslokaler, se till att du beaktar anställda med speciella behov, funktionshinder och medicinska förhållanden.
Vara säker på att ditt företag har adekvat försäkring
Som poängen rekommenderar i sin vinterrekordlista för företag, innan en storm kommer och orsakar skador på ditt företag, se till att du har försäkring på plats som täcker vinterhinder.
Se till att din försäkring omfattar täckning för översvämningsskador
Om katastrof slår, misslyckas med att ha rätt försäkring kan krämpla ett företag. Nu är det dags att vara säker på att du förstår vad som omfattas av din policy. Det är också viktigt att komma ihåg att många policyer inte täcker översvämningsskador, så det kan vara bra att överväga att lägga till översvämningsförsäkring.
Flood-Proof Your Building
Och om översvämningsskador, med kraftigt regn kan översvämningar utgöra ett verkligt hot mot kommersiell egendom under vintermånaderna. Eftersom poängen också rekommenderar i sin kontrolllista för översvämningsberedskap, bör företagen ha proppar på plats och använda dem i kölvattnet för att hindra översvämning från att bygga upp i avloppsrör. Översvämningsventiler eller översvämningsskyddade hinder bör ideellt installeras för att skydda en byggnad från översvämning.
Har tillbehör på klart att ta bort snö och is
Poängen rekommenderar också att snö och isborttagningsmaterial är redo under vintern, t.ex. bergsalt, sand och snöspår. På så sätt, om det skulle ske en snödödsituation under arbetstiden, skulle åtminstone anställda tillräckligt kunna lämna.
Skriv en kontaktlista för nödsituationer och håll den aktuell
I sin Small Business Disaster Preparedness-tidning noterar amerikanska kammarföreningen den viktiga delen som kommunikationen spelar om en naturkatastrof träffar. Företagen ska skapa en kommunikationsstrategi som innehåller en kontaktlista för nödsituationer med alla möjliga medel för att nå personer som är associerade med verksamheten, inklusive anställda, leverantörer och kunder.
Träna medarbetare på kommunikationsstrategier
Katastrofkommunikationsstrategier bör uppdateras regelbundet, och anställda bör utbildas på dem.
Har en Backup Generator på webbplatsen
En del av en katastrofberedskapsplan bör innehålla en backupgenerator på dina lokaler. På det här sättet, även om strömmen är skuren på grund av svårt väder, har du fortfarande tillgång till ström.
Ha en "Plan B" plats
Om ditt företags läge är snöat och anställda inte kan nå det, är det en bra idé att få en alternativ plats redo så att du kan fortsätta att fungera.
Identifiera och prioritera företagets viktigaste processer
En del av en omfattande kontrolllista för kontroll av naturkatastrofer bör innefatta identifiering och prioritering av företagets viktigaste operationer och processer.
Bestäm vem som är belastad?
Din plan bör också innefatta att identifiera vem som ska övervaka vad som ska ske vid en nödsituation. Det är viktigt att anställda känner till kommandokedjan under en nödsituation så att de vet vem som ska kontakta.
Håll nätkontinuitet med Cloud Hosting
Att förlora viktiga uppgifter som kund- och anställningsinformation kan vara irreversibelt skadligt för ett litet företag. Bränder och andra naturkatastrofer kan utplåna data som lagras i lokaler och förhindra att ett företag går i drift. Behåll online kontinuitet och se till att data sparas genom att lagra information i molnet.
Granska och förbered din Supply Chain
Om din primära leverantör inte är tillgänglig i händelse av en katastrof, skulle det vara en bra idé att ha byggt upp ett professionellt förhållande med alternativa leverantörer. Som Small Business Administration rekommenderar, är det en bra idé att placera enstaka beställningar med alternativa leverantörer, så att de ser dig som en aktiv kund.
Bestäm om olika avdelningar kommer att kräva olika förfaranden
En del av din företags kontinuitetsplan ska innehålla en utvärdering av huruvida olika avdelningar och team på arbetsplatsen kräver olika förfaranden om en nödsituation inträffade.
Inkludera ett system för att varna anställda om akutfall
När du utför en plan om hur man svarar i nödsituationer, var noga med att det innehåller ett system för varning av anställda om nödsituationer och hur man kommunicerar med lokala akuthanteringsansvariga.
Ha ett anställningsstödsprogram (EAP)
Amerikanska kammarfonden rekommenderar också att ha ett anställningsstödsprogram på plats. Det kommer att hjälpa dina anställda att hantera efterföljden av en naturkatastrof och hjälpa till att återvända ditt företag till full produktivitet.
Håll det enkelt
Som amerikanska kammarföreningen framhäver i sina Top 10 Preparedness Tips, bör en affärskatastrofplan hållas enkel. Det ska vara lätt att förstå och genomföra.
Testa och uppdatera din plan - regelbundet
Och äntligen, din enkla att genomföra och omfattande plan för att minimera skador och störningar som naturkatastrofer kan ha på ditt företag bör testas och uppdateras minst en gång per år.
För mer information om hur du förbereder ditt företag tillräckligt för de potentiella störningarna av en naturkatastrof, kolla in dessa katastrofberedskapsresurser från Constellation.
Foto via Shutterstock
Mer i: Sponsrat 1
