Att förbättra produktiviteten i ditt företag - och dina anställda - är utan tvekan en av alla småföretagares största mål. Men visste du att din arbetsplats i själva verket faktiskt kan undergräva din personal produktivitet? Här är fem sätt att ditt kontor kan hålla dina anställda från att göra sitt bästa arbete.
Lösningar på produktivitetsproblem
1. Det finns för många distraktioner. Om du har ett öppet kontor kan det vara en stor bidragsyter till distraktioner - men det är inte det enda. I den senaste arbetsplatsundersökningen för häftklamrar säger 38 procent av dem som arbetar i ett öppet kontor att layouten orsakar distraktioner. Men 28 procent av dem som arbetar i traditionella kontor säger samma sak.
$config[code] not foundEnligt en expert som studerar behoven hos högpresterande medarbetare kan det ta upp till 25 minuter att återställa fokus efter en enda distraktion. Det är uppenbart att om ditt kontor är full av distraheringar är det skadligt produktivitet.
Buller är nummer-en distraktion för anställda i Staples-undersökningen. Det finns många sätt att minska störningar från buller - om ett öppet plankontor är kärt för ditt hjärta, överväga att få anställda störande hörlurar. Du kan också skapa "tysta zoner" där anställda kan gå till mer fokuserat arbete eller "bullerzoner" där anställda kan samtala för att chatta, ringa eller hålla möten. Använd mattor och väggbeklädnader för att mjuka ljud från kontorsmaskiner eller utrustning.
2. Det finns för många möten. Det genomsnittliga småföretaget är betydligt mindre möteshöjt än det genomsnittliga bolaget - men när ditt företag växer ökar också antalet möten du håller. Kanske anställda vill ringa möten för att meddela deras betydelse eller om du har kunder som insisterar på att träffas personligen för att diskutera alla små saker. Prova att begränsa möten bara till de som är absolut nödvändiga. hålla möten på en dag i veckan eller hålla längre, mindre frekventa möten.
3. Din kontorslayout är dåligt utformad. Oavsett om du arbetar med en funky gruppering av rum eller du helt enkelt inte använder ditt utrymme till sitt bästa, kan du sabotera dina anställdas produktivitet. Till exempel är de anställda vars jobb innebär frekvent utskrift sitter på andra sidan byggnaden från din skrivare? Är den person vars jobb kräver mycket fokus sitter i ett högtrafikområde där hon ständigt avbryts? Titta på din layout med ett friskt öga och tänk på vad du kan flytta, ta bort eller lägga till för att effektivisera medarbetarnas arbetsdagar. (En tidigare anställd av mig var mycket mer produktiv - och lyckligare - efter att vi flyttat hennes skrivbord från sin ursprungliga plats några meter från herrstugan.)
4. Din kontorsutrustning och teknik är föråldrade eller dåligt underhållna. Den kopiator som ständigt sylt, datorerna som regelbundet blinkar den blå skärmen av död - utrustning som inte är i gott skick äter upp värdefull tid och stör din personal också. Tänk på att uppgradera och behålla din teknik som en investering i högre produktivitet. det är en som kommer att betala snabbt.
5. Det finns personliga problem. Att arbeta nära någon som är upprörd eller arg är en av de vanligaste distraktionerna som anställda i den häftade undersökningen nämnde. Om anställda kämpar med varandra eller kämpar för personliga eller familjeproblem, distraherar intensiva känslor dem definitivt från att få jobb. Var känslig för dina medarbetares humör och interaktioner. Om två lagkamrater inte kommer överens, jobba med dem för att hjälpa till att lösa oenigheten. Problem mellan medarbetare kan påverka mer än bara de som är direkt involverade.
Genom att vara medveten om dessa vanliga kontorsproblem och vidta åtgärder för att åtgärda dem kommer du att gå långt för att öka dina anställdas produktivitet.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
