Vi har alla varit på mottagaränden för sista minuten eller brådskande uppgifter klockan 17.00. "Det finns en kundsituation, kan du avsluta den här rapporten innan du går hem?" Det är en vanlig för alla som arbetar i klienttjänster. I ett sådant fall, där det finns en legitim, brådskande förfrågan är det verkligen det enda valet att säga "ja". Men om din chef vill att du ska gå med i en intern arbetsgrupp eller gruppmedlemmar uppmanar dig att logga in på volontärutskottet? Det finns många fall där det är ok att säga "nej" på jobbet. Vissa är enkla att göra, och andra kommer att ta noggrannare överväganden. Här är faktorer som ska beaktas när man bestämmer om du ska ta på det extra projektet eller säga "nej".
$config[code] not foundÄr det en del av ditt kärnjobb?
Det finns saker vi kanske inte vill göra på jobbet, som de irriterande rapporterna i slutet av månaden, men om de är viktiga för jobbet, så ledsen, men du måste göra jobbet ändå. Du kan dock bli ombedd att ta på projekt som avböjer ansträngningar från uppsatta mål och arbetsprioriteringar - eventuellt negativt påverkar arbetsprestanda. Kommer hjälp på partikommittén att du kan inte fokusera på brådskande tidsfrister? Det borde vara ett enkelt nr.
Kommer det att leda till karriärutveckling?
Ta dig tid att överväga ytterligare arbete som är meningsfullt och viktigt för verksamheten. Till exempel frågar din chef dig att ta på sig extra ansvar eftersom du har behärskat din nuvarande roll och laget utvärderar hur redo du är för en kampanj? Eller är du den som laddas ner med förfrågningar helt enkelt för att du säger "ja" ofta? Om det finns mycket extra arbete att göra för att täcka för någon som lämnade, och att arbetet inte är direkt relaterat till dina mål eller målen du har för framsteg, borde det vara ett "nej" Det är den typ av arbete som passar bäst för någon annan vars roll ligger bättre i linje med de ansvaren och som potentiellt kan få jobbet snabbare, eftersom de är legitimt mer kvalificerade.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingÄr du på randen av utbrändhet?
Även om det extra arbetet är meningsfullt och kan potentiellt gynna din karriär, är det värt det om du behöver arbeta nätter och helg på lång sikt? Ha ett uppriktigt samtal med din chef om du befinner dig i den här situationen. Karriär experter varnar för att dra för många extra timmar faktiskt gör oss mindre produktiva och sämre på våra jobb, och ingen vill bara ta på extra arbete för att kunna misslyckas. Om det är den typ av arbete du faktiskt vill göra, prata med din chef och förklara att medan du skulle älska att kasta in, är du rädd att schemat är fullt redan. Kanske finns det ett sätt att dela upp mindre brådskande uppgifter så att du kan ta på dessa viktigare projekt.
Nu då "nej" är ett alternativ, hur kommunicerar du det?
Det viktigaste är att det här är dags att förlita sig på massor av takt och nåd för att signalera att du är en lagspelare, men kan eller inte vara den mest kvalificerade personen att ta på sig denna specifika begäran. När du avböjer ett projekt, var superklar. Använd inte ord som "kanske". När du har en konversation med din chef eller den person som frågar, var specifikt om varför du inte kan ta på det här projektet, oavsett om det är på grund av andra snabba deadlines eller helt enkelt för mycket på uppgiftslistan redan. Och slutligen, var förberedd för en eventuell konversation där din chef försöker förhandla eller prata dig in i det. De får inte ha någon form av onda intentioner, eftersom de kanske känner sig desperata, men du måste vara bekväma och bekräfta ditt val.
