I näringslivet, oavsett vilket företag du driver eller vilken roll du har i ett företag finns det vissa regler som bör följas och följas för att skapa en professionell, erfaren och seriös bild.
Tidlösa affärsregler för etiketter
Affärsetiketten går mycket längre än att kasta på en kostym och slips och ge dina skor en polsk. Många etikettregler i näringslivet har stått tidens testa med goda skäl. Ta en titt på 15 tidlösa företagets etikettregler som alla borde följa.
$config[code] not foundGe alltid en fast handskakning
När du möter någon som är associerad med ditt företag, ge dem alltid ett säkert och säkert handslag, oavsett om du möter dem för första gången eller den femtionde gången. Ett fast handslag kommer att förmedla uppriktighet, professionalism och värme, vilket visar att du är glad att träffa personen i en professionell förmåga.
Introducera andra
Om du är på ett möte, affärsmiddag eller någon form av sammankomst med olika affärsmän, presentera alltid kollegor, partners, kunder eller andra medarbetare till andra personer på mötet. Att inte presentera dina medarbetare för andra kommer inte bara att låta människor förvirras till vem andra är men kommer att se oprofessionellt och till och med oförskämt för dina räkning.
Undvik att äta på skrivbordet
Att äta på ditt skrivbord på kontoret gör lite i din strävan att ses i ett professionellt och uppskattat ljus av kollegor och anställda. Att utsätta kollegor för buller och lukt av din lunch kan vara mycket distraherande. Ät alltid någon annanstans, till exempel i bryggrum eller i personalmatsalen.
Kom ihåg folkens namn
Visa att du är intresserad av anställda och andra medarbetare med verksamheten genom att komma ihåg sina namn och använda folks namn när du adresserar dem.
Var artig
Det kanske låter självklart men en viktig affärs etikettregel som alltid bör följas och det har säkert stått tidstestet, att vara artig mot andra när man utför någon typ av verksamhet. Säg alltid gärna tack, och du är välkommen, att visa tacksamhet och uppskattning till andra.
Gå inte överbord med tack
Det kan vara absolut nödvändigt att vara artig men undvik att gå överbord med tack och många gånger och tacka att du skulle kunna riskera att se lite obehagligt eller osäkert.
Knacka innan du anger ett kontor eller kubik
En annan viktig och tidlös kontorsetikettregel som alltid bör följas är att knacka på någons kontorsdörr eller inredning istället för att bara bada in. Att knacka innan du anländer, förmedlar artighet, respekt och tålamod, även om du har något viktigt att säga.
Avstå från att använda din mobiltelefon
En nyare företagsetikettregel som ser ut att vara ett test av tid för evigheten är att vara uppmärksam på användningen av mobiltelefoner. Skrapa bort på din telefon med att titta på texter, e-postmeddelanden eller sociala medier eller prata i telefon på ett möte, förmedlar inte de mest professionella eller välmanade bilderna.
Var snabb att svara på e-postmeddelanden
En annan mer modern affärs etikettregel som sannolikt kommer att vara runt för alltid, är e-etikett. Visa respekt för dem som skickar ett mail till dig, men svara på dem på rätt sätt.
Reagera på meddelanden grundligt
En annan e-postetikettregel som bör följas är att svara på meddelanden omfattande, snarare än att svara med bara ja eller nej. Detta visar att du har läst e-postmeddelandet och begärt det på rätt sätt och tagit dig tid att besvara det fullständigt och visa respekt och tacksamhet för anställda, kunder och kunder.
Proofread e-postmeddelanden
Avstå från att visa slöhet på jobbet genom att alltid korrekturläsa e-postmeddelanden så att de saknar typsnitt och andra misstag innan du trycker på skicka-knappen.
Ta bort personer från e-posttrådar som inte behöver vara där
Våra inkorgar är förtöjda nog på jobbet utan att tvingas öppna och läsa e-post som vi inte behöver. Visa noggrannhet och omtanke för lagmedlemmar genom att ta bort dem från e-posttrådar om meddelandena inte är tillämpliga på dem.
Undvik att använda högtalare i en öppen kontorsmiljö
Tvinga dina anställda eller medarbetare att lyssna på det du lyssnar på är extremt störande, oprofessionellt och undvikbart. Respektera andra på kontoret genom att använda hörlurar.
Ha ögonkontakt
En annan beprövad affärs etikettregel som du aldrig ska bryta är att få ögonkontakt när kollegor, anställda, kunder eller kunder talar till dig. Titta på dem direkt i ögat visar att du är verkligen intresserad av vad de säger och att du är engagerad i konversationen.
Vara i tid
En annan, beprövad affärsetikettregel som alltid bör övervakas är att vara i tid. Oavsett om det kommer på jobbet, vid ett möte eller för ett evenemang, alltid vara i tid.
Foto via Shutterstock
1
