En resväg är en lista över händelser i kronologisk ordning. Under en affärsresa kan en sekreterare förbereda en färdplan för möten och evenemang som planeras för en chef. En resväg är fördelaktig eftersom den tillåter en individ att förutse och effektivt förbereda sig för evenemang, och det organiserar alla aktiviteter på ett papper. Dessutom förhindrar en typad resväg med ett tydligt tecken någon förvirring avseende otydlig handskrift.
$config[code] not foundSkriv resplanen i kronologisk ordning. Ange den förväntade tiden för en händelse i den vänstra kolumnen på sidan, inklusive start- och sluttid för varje händelse. Om ett affärsmöte måste starta vid en viss tid, tillåta tillräckligt med tid för att alla deltagare ska vara närvarande genom att inte planera viktiga möten bakåt från varandra. Om det är tillämpligt, inkludera pauser för lunch och tid för att gå bort från en hektisk dag för att ta en stund och koppla av.
Använd klart teckensnitt för att beskriva händelsen till höger om tiden, inklusive en kort beskrivning, eller någon information som kan vara till hjälp för den person som läser resplanen. Om händelsen exempelvis är ett affärsmöte med en viktig kund, är det till hjälp att ta med några noteringar för att påminna din chef om kunden.
Lämna utrymme mellan varje händelse för att enskilda ska lägga till sina anteckningar. Dessutom är platsen användbart om det blir nödvändigt att lägga till en annan händelse vid en senare tidpunkt. Många resvägar ger en lista med viktiga kontaktnummer längst ner på sidan om ett problem uppstår.
Överväg att använda en sida för varje dag om flera dagar kommer att ingå som en del av resplanen. Ange dessutom datumet för resplanen tydligt längst upp på sidan. Den viktigaste delen av en resplan är att resplanen är tydlig.
