Vad är Cloud Financial Management?

Dagens växande företag står inför oöverträffade utmaningar och möjligheter. På den positiva sidan har de möjlighet att dra nytta av globala marknader och resurser på grund av dagens telekommunikationsnät, elektroniska handelstjänster och lägre internationella handelsrestriktioner. Till följd av detta utnyttjar företag av alla storlekar lägre kostnader och kompetens utomlands och säljer till nya marknader över hela världen. Å andra sidan måste företagen också strida mot ökad konkurrens och mer komplexa driftkrav.

$config[code] not found

Samtidigt är många företag beroende av en dispergerad personalstyrka hos fjärranslutna eller mobila anställda. De måste också kommunicera mer effektivt med ett växande nätverk av globala leverantörer, kanalpartners och kunder. För att hantera dessa eskalerande utmaningar och fullt ut utnyttja dagens växande marknadsmöjligheter erkänner ett växande antal växande företag att de måste anta mer sofistikerade finansiella förvaltningssystem för att korrekt stödja sina företag.

Några mindre företag har använt QuickBooks för att spåra ekonomin, men behöver nu ett mer robust finansiellt system för hantering av sina allt mer komplicerade transaktioner.

Varför? De behöver bättre prognostisera och spåra sina intäktsströmmar, hålla koll på sina kostnadsstrukturer och följa striktare redovisningsstandarder och regler för överensstämmelse. Tidigare, när företag tog examen från QuickBooks, skulle de behöva göra betydande investeringar i kostsamma och komplexa förutsättningar, ekonomisk programvara för att möta deras behov. Dessa premissbaserade applikationer krävde ofta långa installationscykler, tillsatt hårdvara för att stödja applikationerna och dedikerad intern informationsteknik personal tid för att hålla programvaran igång.

Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.

Trender som leder till ökningen av Cloud Financial Management

Fler och fler företag i alla storlekar antar en ny generation av cloud-baserade, SaaS-lösningar (Software-as-a-Service) för att tillgodose affärsbehoven. Denna trend började med adoption av kundrelationshantering, löne- och konferenslösningar från SaaS-leverantörer som Salesforce.com, ADP och Webex / Cisco. Succesen för dessa SaaS-implementeringar har lett till att företagen antar jämförbara SaaS-lösningar för att tillgodose deras behov av ekonomisk styrning.
Företag i alla storlekar står inför en kombination av marknadstrender som tvingar dem att effektivisera sina företag. Dessa trender innefattar globalisering, konkurrens, arbetstagardispersion och en växande acceptans av webbaserade, on-demand-tjänster. Globaliseringen har skapat nya marknadsmöjligheter, men har också öppnat dörren för ny konkurrens på marknaden. Det har gett företagen tillgång till nya marknader och billigare offshore-resurser. Det har sänkt hindren för tillträde för ett växande sortiment av konkurrenter som alltmer konkurrerar om pris snarare än produktegenskaper.
Fler och fler SaaS-erbjudanden har utformats speciellt för att tillgodose behoven hos både små och stora företag. SaaS vädjar till företag som inte har kunnat förvärva de avancerade applikationerna från det förflutna, de som har blivit trött på komplexiteten och kostnaderna för premissbaserade applikationer och andra som har odlat möjligheterna i sina befintliga applikationer.
Även om företag i alla storlekar måste anställa alltmer sofistikerad ekonomisk förvaltning för att styra sin företagsverksamhet, är små och medelstora företag särskilt utmanade att strida mot dessa frågor. Många av dessa företag är antingen unga eller för små för att kunna motivera kostnaden och komplexiteten hos traditionella applikationer på marknaden. Många har i början lita på Intuit's QuickBooks för att möta deras behov av intäkter och kostnader, men deras affärsbehov har utvecklats.
Eftersom produkter och tjänster blir mer komplexa, så gör intäkter och faktureringskrav. Företagen måste idag följa de alltmer komplicerade riktlinjerna för intäktsgenkänning. De flesta traditionella mervärdesbokföringssystem är inte utformade för att hantera denna ökade komplexitet och många organisationer tvingas använda manliga kalkylblad för att hantera deras intäktsgenkänning och faktureringsprocesser. Genom att utnyttja ett ekonomiskt hanteringssystem som gör att du kan automatisera dessa processer, drar företagen stor nytta av högre finansivitet, snabbare nära processer och förenklad överensstämmelse.
När företagen växer måste de ofta spåra intäkter, kostnader och lönsamhet över flera affärsenheter. I stället för att skapa flera instanser av finansiell information för varje enhet som måste konsolideras manuellt i ett Microsoft Excel-kalkylblad söker många företag en integrerad finansiell syn på ett företags slutliga verksamheter.

Dagens nya sortiment av SaaS-erbjudanden som inriktar sig på ekonomisk hantering av moln, tillåter användare att betala på abonnemangsbasis - lindra dem av de extra hårdvarukostnaderna, samt implementerings- och hanteringshanteringar. Detta gör det möjligt för användarna att fokusera på att utnyttja programmets funktionalitet i stället för att oroa sig för tillgängligheten av programmet. Till skillnad från on-premise applikationer som kan vara värd för en mjukvaruförsäljare har dagens SaaS-lösningar byggts för att fullt ut utnyttja webben och tillåta slutanvändare att använda de online finansiella hanteringsapplikationerna i molnet när som helst … från var som helst. För företag som placerar sig för att ta nästa steg i skalan för tillväxt, erbjuder molnekonomisk ledning stora möjligheter.

Foto via Shutterstock