Hur faktureras för din tid

Om du är en oberoende entreprenör eller frilansare måste du skapa en faktura som beskriver hur mycket du arbetade för ett projekt. I vilken typ av arbete som helst ska din faktura specificera din ränta, hur lång tid du spenderade på ett projekt och det totala beloppet du kommer att betala för den tiden. Att hålla reda på hela tiden du spenderade på ett projekt kommer att göra det enklare för dig att skapa en faktura och få betalt för ditt arbete.

$config[code] not found

Ge kunden en uppskattning innan du påbörjar ett projekt. Om du arbetar på en timme, beräkna hur många timmar ett projekt tar och ge kunden dina priser. Om du arbetar på projektbasis, se till att kunden förstår att du tar ut en fast ränta för det projektet.

Håll reda på hur länge ett projekt tar. Det finns många typer av programvara som är tillgängliga för att mäta arbetstid, men du kan också bara hålla reda på när du började arbeta och när du avslutade arbetet. Skriv ner varje steg av tid som spenderas på ett projekt.

Notera eventuella händelser som inträffar under projektet. Detta kan innefatta långsamma telefonsamtal, oväntade resor relaterade till projektet eller eventuella varor du måste köpa. Beroende på ditt kontrakt med kunden kan du eventuellt debitera dem för samtal och resor.

Använd ett ordbehandlingsprogram för att skapa en faktura. De flesta program har mallar för fakturor där du enkelt kan ange tid och kurs.

Skriv datumet högst upp på sidan så att du och din klient vet när fakturaen lämnades in.

Ange ditt namn och kontaktuppgifter längst upp på fakturan tillsammans med kundens namn och kontaktinformation. Inkludera din skatteidentifiering eller anställningsidentifikationsnummer om du har denna information; Detta kommer att göra betalningsprocessen mycket snabbare.

Skriv tid på projektet på fakturan. Du kan bryta ner det i uppgifter, t.ex. "Genomförande av forskning", med den tid du spenderade på varje uppgift. I en kolumn bredvid detta anger du timpris och i en tredje kolumn skriver du summan för den delen.

Skriv in summan av fakturan längst ner på fakturan. Skicka denna faktura i ett företagskuvert med din returadress i det övre vänstra hörnet av kuvertet och kundens adress i mitten.

Tips

Det är en bra idé att ordna en tidslinje för när du förväntar dig att bli betald. Prata med din klient och fråga hur snart du har avslutat ett projekt de kommer att betala dig.