Nyligen ansökte jag om och fick hemföretagslicens. Visste du inte att du behövde en licens för att driva ett företag ut ur ditt hem? Inte heller, förrän nyligen.
Min upptäcktsresa startade när jag flyttade mitt lilla företag från Ohio till Florida.
Jag bestämde mig för att söka certifiering från staten Florida som en kvinnaägd verksamhet. När jag fyllde i ansökan, bad jag om bevis på min affärslicens.
$config[code] not foundFörst antog jag att eftersom jag körde den här verksamheten ur ett hemmakontor skulle det inte krävas någon licens. Du förstår, i Ohio, jag behövde inte en licens.
"Varför skulle jag bli skyldig att ha ett hemföretagslicens," tänkte jag? Inga anställda jobbar utifrån mitt hemkontor, förutom mig själv. Inga kunder besöker. Jag har ingen lager- eller affärsutrustning på plats annat än en liten mängd kontorsmaterial, datorer och andra saker som du skulle hitta på ett typiskt hemmakontor. Jag tar inte ens emot företagspost eller paket i mitt hem - det går till en extern brevlåda. Varför ska det ha betydelse för vad jag gör i mitt hem, om det inte påverkar samhället utanför mitt hem?
Det är det jag trodde.
Men eftersom jag var ny i Florida bestämde jag mig för att gräva lite längre. Och jag upptäckte snart att mitt län i Florida faktiskt behöver en licens för ett hemföretag.
Ja, det har du rätt. Om du driver din verksamhet från ett hemkontor - även om det bara är du, ett skrivbord och en dator - måste du ha ett hemföretagslicens i Collier County, Florida.
Det är svårt att ta reda på om hem affärslicenser
Den svåraste delen om hemaffärslicenser kan helt enkelt vara processen att ta reda på om ett krav på licens gäller dig. Och upptäcka var och hur man ska ansöka.
Detta var den svåraste delen när jag fick min hemaffärslicens. Halvdelen av min tid spenderades ut att det faktiskt fanns ett tillståndskrav. Då var jag tvungen att hitta rätt formulär online och fila dem.
I många stater kan du behöva göra några riktiga grävningar för att upptäcka detta. Krav på företagslicens varierar från stad till stad och län till län. Tyvärr finns det ingen enda gratis webbplats eller databas med alla lokala licenskrav.
Du kan inte vara beroende av din stats regering webbplats för att berätta om hem affärslicenser, heller. Här är varför. När du går till statswebbsidan för att söka efter "affärslicenser" kommer du sannolikt att hitta en lista över branscher som kräver tillstånd från en statsstyrelse. Och "hembranschen" kommer förmodligen inte att vara en av dessa branscher.
Det är precis vad jag hittade när jag besökte min statliga webbplats. Jag hittade en lista över industrier som regleras av staten. Eftersom min bransch (skriv- och kunskapstjänster) inte föll i någon av de som regleras av staten - som CPA, barberare, hamnpiloter, heminspektörer och liknande - antog jag att vi var skotfria.
Inte så.
Hemföretagslicenser är typiskt lokala - mycket lokala. Det beror på att hemföretagskrav för licenser tenderar att handla om lokala zoningordningar och lokala företagsskatter.
I mitt län har den lokala affärslicensen inget att göra med det som regleras på statsnivå.
Kort sagt, hem affärslicenser är en fråga för lokala myndigheter, inte staten Florida.
Behöver jag en hemaffärslicens?
Det bästa sättet att upptäcka om du behöver ett hemföretagslicens är att ringa till dina lokala myndigheter.
Om du bor inom stadsgränser betyder det vanligtvis stadskontor. Om du bor utanför stadens gränser betyder det vanligtvis länet (eller socken i Louisiana).
Du kan försöka en webbsökning, men du kan inte hitta någonting även om det finns ett krav på hemföretagslicens. Detta kan bero på ett antal skäl. Stadens eller länets webbplats kan helt enkelt inte innehålla informationen. Eller på webbplatsen kan listan licenseras under ett annat namn, till exempel "professionell licens", "företagsbeskattningsbevis", "hemvistillstånd" eller "yrkeskvittosskatt". Eller informationen kan begravas djupt på en viss avdelningens webbsidor som du inte trodde att titta på, till exempel skattskyldarens avdelning.
Därför kan ett telefonsamtal spara tid. Det leder också till ett mer tillförlitligt resultat.
För att ta reda på om du behöver en hemaffärslicens, ring huvudkontorets huvudnummer. Be att prata med någon som hanterar företagslicenser. I alternativet be om zonavdelningen. Eller du kan kolla med referensdisken i ditt lokala offentliga bibliotek.
När du väl hittar någon kunnig kan de peka på formulär och hur man ansöker om ditt företagslicens.
Mitt län har skapat en YouTube-video som beskriver vanliga frågor om hemkortslicens. Förvänta dig dock inte att de flesta lokala myndigheter är ganska så informativa.
Är det inte ett enklare sätt att kontrollera?
Jag vet vad du tänker: det måste finnas ett enklare sätt att kolla på hemföretagslicenser!
Jag försökte SBA.gov webbplatsen, som har viss information om licensiering. Men hela SBA-webbplatsen hänvisade mig till min stats hemsida (vilket inte var till hjälp för lokala licenser).
Municode är en annan sida som ser bra ut vid första anblicken. Men jag hittade det inte till hjälp för detta ändamål. Municode innehåller ett sökbart bibliotek av lokala lagar för omkring 3000 städer och län i hela USA. Du kan prova det, men de som inte har juridisk utbildning kan hitta Municode svårt att förstå. Det är legalese. Municode innehåller inte heller lagarna för alla 20 000 + län och städer i USA.
Då finns det privata företag på nätet som för en avgift hävdar att du hittar alla licensvillkor för dig. Det finns emellertid tre problem med privata tjänster:
- Först måste du betala en avgift för att använda sådana tjänster, förutom eventuella licensavgifter.
- För det andra finns det ingen garanti för att de täcker hembaserade företag. Läs deras Villkor noga och du hittar de flesta gör inga garantier.
- För det tredje kan du inte upptäcka de viktiga nyanser du bara lär dig genom att prata med lokala tjänstemän. Licensformer kan vara förvirrande. Till exempel trodde jag först att jag behövde skriva en annan form, men ett telefonsamtal rensade min förvirring. Det betalar verkligen att prata med lokala tjänstemän själv.
Ansöker om en hemaffärslicens
När jag upptäckte kravet på hemföretagslicens var det inte svårt att ansöka om det.
Jag laddade ner licensformuläret. Det var ett par sidor, med bara några avsnitt att slutföra som namn, adress, typ av verksamhet och liknande data. Ganska enkla saker.
Jag tog sedan blanketterna personligen till länskontor. En gång där träffade jag någon på zoningkontoret, som verifierade att min verksamhet inte skulle bryta mot zoneringsförordningar. När zonavdelningen hade skrivit av gick jag min ansökan till affärsavgiftsavdelningen i samma byggnad.
Hembranschen licens kostar $ 80. Jag visade mitt körkort, skrev en check och fick min hemaffärslicens på plats. Allt i, det tog ungefär fyra timmar:
- 2 timmar - Forskning för att upptäcka licenseringskravet. Sökt på nätet. Gjorde telefonsamtal till länskontor. Visade licens FAQs video två gånger. Sedan var tvungen att fylla i och kopiera formuläret och leta upp min statliga företagsregistrering (krävs).
- 1 timme - Körtid till och från länskontor på en upptagen fredag.
- 1 timme - Ansök med länsmedlemmar, inklusive väntetid.
Varje år måste jag förnya licensen för en avgift på $ 30. Så inte för dyrt.
Men det tog nästan en halv dag att följa den här lilla reglerande huvudvärk. Och eftersom jag är företagsägaren får jag inte en lönecheck för min tid. Faktum är att jag var tvungen att jobba i helgen för att kompensera för förlorad tid. Föreställ dig vad det måste vara för ägare som har mer komplexa regleringsbördor!
Ingen licens, men fortfarande omfattas av zon- och skattelagstiftning
Vad händer om din jurisdiktion inte kräver en licens? Betyder det att du inte längre behöver oroa dig för ditt hemföretag?
Nej. Du är inte borta från kroken.
Även i avsaknad av licenskrav måste du fortfarande följa zonreglerna. Zonering lagar tenderar att begränsa allt som kan försämra fastighetsvärden eller lugn och ro i ett bostadsområde.
Zoning lagar över USA kan ange vilka typer av företagare som kan driva hemifrån. De kan gå så långt som att specificera tillåtna yrken.
Zoningordningar kan också begränsa besökare, utrustning, affärsverksamhet, leveranser, buller, skadliga lukter och andra faktorer som stör grannar eller lägre fastighetsvärden. Låt oss titta på två exempel för att se hur zoning lagar kan gälla för ett hem företag:
- Exempel 1 - Joe öppnar ett landskapsarkitektur från sitt hem. Han har anställda som kommer och går. Staplar av mulch staplas i uppfarten bland gräsklipparna och trimmarna. Joe parkerar sina lastbilar över natten på gatan. I de flesta bostadsområden kommer denna typ av verksamhet att få Joe en zonering citation.
- Exempel 2 - Sam är en frilans mjukvaruutvecklare. Han arbetar tyst i ett hemkontor skriv kod. Han har inga anställda, ingen affärsutrustning, inga affärsleveranser. I Sam: s fall kan zoninglagar inte vara något problem.
När du bryter mot en zonlagstiftning kan du möta böter, order att avstå eller värre. Det är alltid bäst att kontrollera, för att undvika dyra konsekvenser.
Kontrollera även lokala skattkrav. Till exempel kan konkreta personliga lagar tillämpas, beskattning av all hushållsutrustning du har. Det kan finnas ett undantag upp till en viss dollar nivå eller hemföretag kan vara undantagna. Det beror allt på din lokala skattelagstiftning. Poängen är, du måste upptäcka vad som gäller för ditt företag.
Glöm inte din husägares förening
Det finns en annan plats du ska kolla. Och det är din Homeowners Association (HOA).
Se om något i din HOA-dokumentation begränsar hemföretag. När jag sökte min dokumentation och pratade med min HOA-chef upptäckte jag att vår utveckling är tyst på ämnet hemföretag som min. Det finns inga begränsningar. Jag är inte säker på vad jag skulle ha gjort om jag upptäckte restriktioner som påverkar mitt hembransch. Lyckligtvis behövde jag inte korsa den bron.
Många HOA-dokument är tysta. Fortfarande bör du kolla.
Vissa föreningar kommer att vara strängare än andra. En husägare som var värd för crossfit träningssessioner för grannar i hans garage anklagades för att driva en verksamhet ur sitt hem i strid med HOA-reglerna. Båda sidorna löste den tvisten till slut. Men du kanske inte är så lycklig om du lämnar den till chans.
Bilder: Shutterstock, Small Business Trends
5 kommentarer ▼
