Vad är moln redovisning och hur kan det gynna ditt företag?

Du märker förmodligen mer och mer prat om molnbokföring.

Vad är Cloud Accounting?

Cloud accounting programvara använder cloud hosting på fjärrservrar, liknande Software-as-a-Service (SaaS) modeller, men med flexibilitet, skalbarhet och samverkande kraft för att arbeta i molnet. Med moln redovisning kan finansgrupperna dra nytta av realtidsrapportering och synlighet i hela organisationen. Med mobilsamarbete bemyndigande lag att hålla konton balanserade, exakta och uppdaterade när som helst, vilken dag som helst och från vilken plats som helst - redovisningseffektivitet och öppen ekonomisk förvaltning slutar aldrig.

$config[code] not found

Dagens ledande lösningar ger affärsinformation i realtid genom att enkelt skapa dashboards och rapporter. Omfattande ekonomisk konsolidering, rapportering och analys över flera affärsenheter. Överallt, när som helst kostnad rapportera inlämnande, godkännande, revision och återbetalning, öka synlighet i ditt företags rese och kostnad utgifter mönster. Plus, ett ökat kassaflöde på grund av on-time betalningar och kortare försäljningscykler.

Cloud accounting mjukvaruprodukter varierar i komplexitet och funktioner som erbjuds, med många produkter avsedda att användas av företag av en viss storlek, som företag på företagsnivå eller SMB. Beroende på omfattningen av lösningen är funktioner för lön, tidspårning eller utgifter lätt att använda. Cloud computing har alltmer blivit en lösning för organisationer. Det är en innovativ och alltmer populär modell för mjukvaruutbyggnad som erbjuder funktionell mjukvarufunktion i företagsklass utan traditionella infrastrukturkostnader, eller de oförutsedda support- och underhållskostnaderna för programvara och hårdvara på plats, från infrastruktur till säkerhet till personlig produktivitet till arbetsflöde.

Verkligheten idag är att redovisning är en av de viktigaste affärsverksamheterna som alltmer flyttar till molnet.

Varför? Företagen kan välja mellan olika molnbaserade programvaror för att hantera budgetering för olika projekt och avdelningar, genomföra finansiella prognoser, spåra leverantörsskulder och fordringar, hantera kassaflöde och generera finansiella rapporter. När du överväger dina alternativ för molnbokföringstjänster, är det fem kvaliteter att leta efter några viktiga egenskaper.

• Stark säkerhet: Med tanke på känsligheten av finansiell information och hur attraktiva cyberkriminella finner det är säkerhet en topprioritet för molnbokföring. Säkerhet omfattar kraftfull kryptering, brandväggar, anti-malware-program och tillförlitliga metoder för att förhindra obehöriga inloggningar. Dygnsövervakning är en annan skyddsåtgärd som används för att upptäcka misstänkta aktiviteter och blockera intrång. Endast anställda som har fått lämpliga privilegier ska få tillgång till uppgifterna.
• Mjukvara tillförlitlighet: Minimal driftstopp är ett viktigt bevis på ett programs tillförlitlighet. Oavsett vilken enhet du använder för att komma åt din cloud accounting lösning, och oavsett vilken tid på dagen det är, det är tillgängligt. Dessutom njuter du av lugnet som kommer från att veta att dina uppgifter är säkerhetskopierade och att du snabbt kan återställa det om du skulle uppleva IT-störningar. Säkerhetskopieringen av dina data borde finnas på flera platser och bör fånga dina data regelbundet under hela dagen. Om du behöver återställa data måste du inte förlita dig på föråldrade säkerhetskopior.
• Cloud Clarity: Cloud redovisning är potentiellt dynamisk, vilket ger dig en realtidsbild av ditt företags finanser på olika nivåer och för olika projekt och verksamheter. Den molnräkningstjänst du använder kan du göra analyser på ett enkelt sätt och utveckla meningsfulla förutsägelser. Det ska hjälpa dig att enkelt skapa rapporter som visar både nuvarande tillstånd för dina finanser och prognoser under de närmaste månaderna och åren.

När företagen växer behöver de hantera fler kunder, transaktioner och valutor. Cloud Accounting Solutions presenterar kostnadseffektiva alternativ till traditionella ERP-system på plats. Cloud accounting är ett bra val om du vill göra bort med att oroa dig för uppgraderingar och underhållskostnader - och det är det flexibel eftersom du bara betalar för användare som befinner sig i systemet. Distributionen är snabb och effektiv. Det är dags att titta på molnet i ett annat ljus när det gäller ekonomisk förvaltning - moln redovisning är här för att stanna. Är moln redovisning rätt för dig? Fråga dig några nyckelfrågor.

• Vill du förkorta din månatliga stängning från sju till bara två dagar och minska den tid du spenderar för att generera standardräkenskaper och anställningsintäkter med tio timmar i månaden?
• Vill du att ditt företag ska gå från att spendera nästan fyra dagar i månaden och kombinera och förena finanser i Excel till automatiserade processer som gör att du kan fokusera på att granska och förstå din ekonomiska analys?
• Vill du börja arbeta med en användarvänlig lösning som skulle eliminera behovet av dubbelt datainmatning, effektivisera intäktshantering och andra finansiella processer. minskade månatligen nära en hel dag varje månad?
• Vill du få möjlighet att enkelt spåra, hantera och rapportera om lönsamhet och andra finansiella trender över flera enheter - att hjälpa ditt företag att göra optimerade, välgrundade beslut om allt från personalutnyttjande till leverantörsrelationer?

Om du svarade " Ja "Till någon av ovanstående frågor, moln redovisning kan vara perfekt för dig!

Foto via Shutterstock

Mer i: Vad är 1