Oavsett om det är kontorsfester, kollegas födelsedag, en årsdagsgala eller någon annan social funktion, ska de inbjudningar du skapar Inkludera alla viktiga detaljer om händelsen och adresseras korrekt till varje mottagare. Om du skriver en inbjudan på uppdrag av ditt företag, ska din inbjudan måla företaget i ett fördelaktigt ljus och återspegla dess signaturstil.
$config[code] not foundAdressera inbjudan
En stor del av inbjudan är gästlistan - och med företagsinbjudningar är det särskilt viktigt att få all relevant information korrekt. Felstavning av ett viktigt företagskundens namn felaktigt eller kallar en man "Ms." är sociala faux pas som kan förlora den klientens verksamhet. Innan du börjar adressera kuverten och skriva inbjudans hälsning, granska gästinformationen för att se till att du har den aktuella adressen och rätt stavning av varje persons namn. Det kan kräva lite forskning, till exempel genom att granska klientfiler eller till och med ringa kundens kontor för att bekräfta en adress.
Välj Formell eller Informell
Välj en formell eller informell inbjudningsstil, beroende på händelsen. För en white-tie fundraiser, anta en mer formell stil. För tillfälliga evenemang, som företagets grill, gå lite mer avslappnad. Med formella inbjudningar stavar du ut saker, inklusive datum, tider, adresser och fulla namn - "den andra november", till exempel - och använd ett mer formellt papperslager.
Använd "Herr", "Mrs." och "Ms" framför folks namn och formuleringar som "Du är hjärtligt inbjuden till …" eller "Vi ber er närvaro hos …" för att ange händelsens formella natur. Med en avslappnad händelse behöver du inte nödvändigtvis skriva ut datum och tider, men Om du adresserar en affärskontakt, använd fortfarande "Mr." eller andra lämpliga ersättningar. Om personen är välkommen att ta med en gäst, skriv "John Smith och gäst." Emily Posts etikettguider (http://www.emilypost.com/invitations) kan vara en hjälpsam resurs när du behöver mer vägledning om hur man riktigt adresserar någon.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingInkludera relevant information
För företagsinbjudningar, inkludera en företagslogotyp på inbjudan, liksom namnen på värdarna någonstans nära toppen, som rekommenderas av Etiquette Scholar. Annan viktig information inkluderar a beskrivning av händelsen och dess syfte. Naturligtvis måste du inkludera datum, tid och plats - inklusive riktningar. Inkludera speciella instruktioner som de inbjudna kan behöva, till exempel vad du ska bära eller varifrån ditt kontor är i byggnaden. För formella evenemang där gästerna kanske behöver göra researrangemang, skicka ut en "spara datum" sex till åtta månader framåt och skicka sedan inbjudningarna sex till åtta veckor i förväg. För mindre formella händelser ska två till fyra veckor vara bra.
Inkludera en RSVP-anteckning
För att ordentligt planera ditt evenemang måste du veta hur många personer som deltar. Därför är en RSVP en viktig del av din inbjudan. När du har inkluderat alla relevanta detaljer, ge anvisningar för hur personen kan svara på inbjudan. Ange ett självadresserat kuvert och ett kort som gör det möjligt för gäster att skicka en anteckning via mail, eller ge en e-postadress eller ett telefonnummer. Men du gör det, ger också en tidsfrist som personen behöver svara på.
