När arbetsmarknaden förbättras ökar arbetstillfällen för arbetstagare och det är också personalomsättningen. Enligt Bureau of Labor Statistics är den amerikanska arbetstagarnas genomsnittliga befattning 4,6 år. För ett tusenårigt arbetstagare född mellan 1977 och 1992 kommer wanderlusten ännu tidigare. Millennials flyttar i genomsnitt varje 3,2 år.
Medarbetaromsättningen är en trend som inte visar något tecken på att stoppa, vilket gör det allt viktigare för arbetsgivarna att erbjuda konkurrenskraftiga löner och fördelar för sina anställda. För dem som hoppar fartyget är det viktigt för arbetsgivarna att se till att de tar rätt steg för att hantera anställda avgångar.
$config[code] not foundAtt byta jobb är en lång process för både anställda och arbetsgivare, varför det är viktigt för företagen att ha en formell process på plats. Huruvida anställda lämnar ofrivilligt eller av egen vilja bör HR-chefer noggrant följa avgångsprocedurer med avgångar från anställda. Det finns fem steg du bör överväga när du och dina anställda delar upp sätt.
5 steg för att framgångsrikt hantera anställda avgångar
1. Avsluta intervjuer
Som arbetsgivare hörs fördelarna med utträdesintervjuer för dig en realistisk tanke på vad arbetarna tycker om ditt företag, företagsledningen och värden av andra saker som kommer med ett jobb.
Eftersom avgångsarbetare är mer benägna att vara öppna och ärliga om eventuella problem som de kan ha med organisationen, kan du ta sin feedback och tillämpa det vid behov framåt.
Använd utgångsintervjuer för att samla viktig information om huruvida löner och förmåner är upp till par med konkurrenterna, samt att förbättra kulturen, processerna, förvaltnings- och utvecklingsprogrammen.
2. Tidpunkt för slutbetalning
De flesta stater har en tidslinje för när arbetsgivare behöver utfärda slutbetalningar till avgående anställda. Brott mot dessa regler kan leda till böter, påföljder och räntebetalningar.
Se till att du är medveten om lagen i ditt tillstånd. FindLaw är en hemsida för småföretagare med en lista över slutliga lönecheckkrav per stat.
3. Vad ingår i Final Paychecks
Varje stat har sin egen lag om vad som måste ingå i slutlönen. Medan du kanske är medveten om krav på arbetstid och eventuell avgångsvederlag, se till att du känner till statens policy att kompensera för oanvänd sjuk eller semestertid.
4. Sjukförsäkringsförmåner
När en anställd som omfattas av ett företags hälsoplan lämnar att ta ett annat jobb, är han eller hon skyddad av sjukförsäkringsportabilitet och ansvarsskyldighet. Om ny grupphälsoförsäkring finns tillgänglig, antingen vid arbetstagarens nya jobb eller genom hans eller hennes makas arbetsgivares sponsrade plan, måste avgångsarbetaren begära inskrivning i den nya planen inom 30 dagar.
För att säkerställa att redan existerande villkor omfattas av den nya planen måste arbetstagarens tidigare arbetsgivare tillhandahålla ett intyg som dokumenterar tidigare kontinuerlig täckning.
KOBRA
Arbetstagare som läggs av, avbryts eller går i pension från företag med 20 eller fler anställda, och som deltog i deras arbetsgivares grupphälsoplaner, kan kvalificera sig för fortsatt försäkring enligt Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Arbetsgivare måste ge dessa avgångsarbetare skriftligt meddelande som förklarar sina rättigheter enligt COBRA, och arbetarna har 60 dagar från uppsägningstidpunkten eller datumdäckningen upphörde, beroende på vilket som kommer senare, för att anmäla sig till COBRA-täckningen. COBRA-täckningen förblir i kraft i 18 månader eller längre i vissa fall.
Frivilliga förmåner
Vissa arbetsgivare erbjuder arbetstagare möjlighet att anmäla sig till frivilliga vårdförmåner utöver stora sjukförsäkringsplaner. Dessa frivilliga förmåner varierar från bolag till bolag och kan omfatta handikappförsäkring, långtidsvårdsförsäkring, olycksfallsförsäkring, sjukhusförsäkring, cancer eller specificerad sjukförsäkring och mer. Vid möte med spännande arbetstagare bör arbetsgivare diskutera sin anmälan i dessa planer. I vissa fall upphör täckningen när anställning upphör. I andra fall kan täckningen vara portabel och förbli på plats så länge som arbetaren fortsätter att betala premiepremierna.
5. Pensionsförmåner
Även om du kanske erbjuder alla dina anställda någon typ av pensionsförmåner, kommer alla att behöva annan information vid avgång. Ett årtusende kommer att behöva olika detaljer än säga, en Boomer, som är några år borta från pensionen.
Du bör ge avgångsarbetare kopior av sina pensionsplaner, sammanfattande beskrivningar, samt individuella förmåner. Förklara om, när och hur förmåner kan samlas, antingen i pensionsålder eller i en schablonbelopp, samt huruvida förmåner kan överföras till en IRA eller till en ny arbetsgivares plan.
Enligt rapporten från Aflac WorkForces 2013 är det sannolikt att 48 procent av arbetarna kommer att leta efter ett nytt jobb de närmaste 12 månaderna. Medan behållandet borde vara en högsta prioritet för alla arbetsgivare bör företagen alltid ha en plan för professionell hantering av anställda avgångar och förbereda för att diskutera dessa ämnen med dem.
Det är i bästa intresse för både ditt företag och dina arbetstagare att undvika lösa ändar och se till att alla är på samma sida.
Medarbetare lämnar foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
