Google tar med AI till G Suite-ark

Google (NASDAQ: GOOGL) tillkännagav bara tillgången till nya verktyg för Sheets, företagets elektroniska kalkylprogram, för att hjälpa företag att använda insikter från deras data för bättre beslutsfattande. Google kommer att använda sin artificiella intelligens och maskininlärning för denna verktygssats för att automatisera olika funktioner.

Lägga till mer maskinlära till ark

Med den nya funktionen kan du utnyttja dina data för pivottabeller, formulärförslag och mer. Bäst av allt kommer den automatiserade processen att göra det möjligt att ställa frågor som använder vardagsspråk om data med svar som levereras som ett pivottabell.

$config[code] not found

För småföretag utan tillgång till mer detaljerade analysverktyg kan maskininlärningsfunktionen på Ark vara en spelväxlare. Även om dessa företag använder kalkylark optimeras inte deras applikation för att utnyttja all data de genererar.

Google kommer att göra det mesta av de data du anger med sin teknik. I ett utgåva som meddelade de nya verktygen sade Beri Lee, produktchef för Google Sheets, att det kan vara en utmaning att dechiffrera meningsfulla insikter i kalkylblad. "Tack vare framsteg i molnet och artificiell intelligens kan du omedelbart avslöja insikter och bemyndiga alla i din organisation - inte bara de med teknisk eller analytisk bakgrund - att fatta mer välgrundade beslut," tillade Lee.

Funktionerna i de nya skivorna

De nya funktionerna på Sheets kommer efter ett liknande drag av Google när det lanserades "Utforska" förra året. Nu kommer du att kunna fråga ännu mer relevanta frågor och få bättre svar.

Det börjar med enklare svängbord för snabbare insikter. Vad är ett pivottabell? Om du inte har använt ett kalkylbladsprogram kan pivottabeller extrahera värde eller betydelse från en dataset. Det låter dig i huvudsak se något du kanske har missat.

Googles teknik kommer att låta dig ställa frågor med hjälp av vardagsspråk genom sin naturliga språkbehandling. Du kan fråga "vad är summan av intäkterna av säljare?"; "Hur mycket intäkter genererar varje produktkategori?"; "Hur många enheter såldes på svart fredag?"; "Vad var den totala kostnaden för jackor förra månaden?" Och mycket mer.

Ark skapar sedan pivottabeller. Och om du vill skapa ett helt nytt bord kan Sheets rekommendera tabeller som är relevanta så att du kan granska dina data snabbare.

Några av de extra funktionerna är att kunna föreslå formler för snabbare svar, anpassningsbara rubriker för rader och kolumner, olika sätt att visa data med nya pivottabellfunktioner, sätt att skapa och redigera vattenfallskartor och sätt att snabbt importera eller klistra in fasta bredd formaterade datafiler.

G Suite och det lilla företaget

G Suite är en integrerad kontorsapplikation som inkluderar Gmail, Hangouts, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites och Jamboard. Med en företagsutgåva på bara $ 10 per användare per månad är det en överkomlig och mycket omfattande lösning.

Denna typ av integrerad lösning är viktig för småföretag eftersom det kan nås från var som helst. Och det kommer med Googles namn, teknik och infrastruktur.

Ett växande antal företag har nu en digital närvaro som genererar stora mängder data på deras hemsida, tegelmäldaffär, sociala medier och mer. Att kunna förstå all denna information kräver ett analysverktyg som använder maskininlärning och en pålitlig plattform. Google erbjuder både billigt.