Du har införlivat eller bildat en LLC för ditt företag. Nu då? Du spenderade tid och energi för att bestämma vilken företagsstruktur som ska bildas och när du ska göra det, men det kan vara lika många frågor efter inkorporera ett företag eller bilda en LLC. Och de steg du tar efter att du har skapat ditt företag är avgörande för att skapa en solid juridisk grund som kommer att tjäna dig och ditt företag i många år framåt.
$config[code] not foundSaker att göra efter inkorporering
Här är de 10 väsentliga rättsliga åtgärderna som ska vidtas efter att du har införlivat eller bildat en LLC:
1. Utför dina organisationsdokument
När du har skickat in ditt pappersformat måste du skapa och genomföra dina stadgar (Corporation) eller Operating Agreement (LLC). Dessa dokument definierar företagets interna styrningsregler, till exempel hur möten hålls, vilka röster som krävs för att vidta åtgärder, hur börsen utfärdas, tjänstemännen och deras uppgifter för företag. En LLCs operativa avtal definierar medlemmarnas förhållande och deras ansvar, hur medlemmarnas intressen kan överföras, hur vinster och förluster fördelas och mer.
2. Få ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)
En LLC eller ett företag behöver sitt eget federala skatt ID-nummer, även känt som ett Employer Identification Number (EIN). Du behöver det här ID-numret för att öppna ett företagsbankkonto eller lämna in företagsbeskattningsavkastningen korrekt. Du kan enkelt få en EIN med IRS.
3. Filera eventuella DBA (fiktiva företagsnamn) för eventuella varianter av företagsnamn
Om ditt företag kommer att fungera under någon variant av det officiella företagsnamnet som är arkiverat på ditt formationspapper, måste du fila DBA, även kallade fiktiva företagsnamn, för var och en av varianterna. Du bör ha din Corporation eller LLC-fil DBA-enheterna så att de fungerar under ditt företags eller LLCs paraply. Om du tidigare hade en DBA som enmansföretag kan du avbryta det DBA eller bara låta det förfalla.
4. Öppna ett företagsbankkonto
Du måste skapa ett separat företagskonto för att hålla alla affärstransaktioner separata från dina personliga transaktioner. Detta steg kommer inte bara att effektivisera din affärsredovisning och skatterapportering, men det är viktigt att du behåller "företagsslöjan" som minimerar ditt personliga ansvar. De flesta banker kommer att kräva företagets bildningsdokument, organisationsdokument och en EIN för att öppna bankkontot. Om du tidigare hade ett företagsbankkonto som ensamföretag eller partnerskap måste du stänga det kontot och sedan öppna ett nytt bankkonto under Corporation eller LLC.
5. Ansök om företagslicenser och tillstånd
Att införliva eller bilda en LLC ger den juridiska grunden för ditt företag, och ett företagslicens ger dig den lagliga rätten att driva ditt företag. De flesta typer av företag kräver att federala eller lokala licenser ska fungera (detaljerna kommer att bero på din typ av verksamhet och plats). Du kan ta reda på vad som tillåter dig genom att kontakta din lokala myndighet eller en online juridisk arkiveringstjänst.
6. Behåll din företags- och LLC-överensstämmelse
Ditt arbete är inte gjort när du skickat in det ursprungliga pappersarbetet. För både LLC och Corporation behöver du följa med statligt pappersarbete (vanligtvis på årsbasis). Till exempel, du kommer sannolikt att behöva lämna in en inledande förklaring av information inom ditt tillstånd och betala en liten avgift, och fortsätt sedan lämna in en årsredovisning med staten varje år. Du måste hålla fast vid dina beräknade skatter på tilldelade bolag eller LLC-vinster och lämna in de årliga avkastningen för LLC eller företaget med både IRS och ditt tillstånd. Och företag kommer att behöva lämna sina årliga mötesprotokoll för styrelse och aktieägarmöten.
7. Ansök om varumärkesskydd
När du införlivar eller bildar en LLC, förhindrar du ett annat företag från att arkiveras under samma namn i samma tillstånd. Men det här är väldigt annorlunda än federalt varumärkesskydd som kan skydda ditt namn i alla 50 stater. Genom att officiellt registrera ditt varumärke hos USPTO (US Patent and Trademark Office) hjälper du till att hindra andra från att välja ditt namn i framtiden (eftersom det finns ett offentligt register över ditt varumärke), och det blir lättare att ta med en kostym i federal domstol om någon annan börjar använda ditt namn.
8. Förbered din dokumentation för att arbeta med tredje parter
Om du, som de flesta företag, planerar att arbeta ofta med tredje part (anställda, entreprenörer, kunder), bör du ha pappersarbete för att dokumentera var och en av dessa relationer. Till exempel kanske du vill ha en konkurrensform på plats innan du anställer några anställda. Eller du behöver ett oberoende kontraktsavtal innan du använder oberoende konsulter. Förutse dessa behov och få dessa dokument i ordning för att de ska vara redo att skicka och skriva så fort du behöver dem.
9. Teckna avtal, kontrakt och lån i företagets namn
Nu när du har bildat en LLC eller Corporation, är det viktigt att du undertecknar alla viktiga kontrakt under det officiella LLC eller Corporation namn som arkiveras i pappersarbetet. Om det inte är absolut nödvändigt, undvik att underteckna affärskontrakt som en individ.
10. Få affärsansvarsförsäkringstäckning
Att skapa en LLC eller Corporation är ett viktigt steg mot att minimera ditt personliga ansvar. Det är dock inte en ersättning för försäkring. Det beror på att ett företag eller LLC inte skyddar dig ovillkorligt från personligt ansvar. Till exempel, om dina personliga handlingar leder till en skada, kan du vara personligt ansvarig. Dessutom kommer du förmodligen att skydda ditt företag mot personskador eller egendomsskador vid en rättegång. Försäkring kommer i olika former beroende på dina affärsbehov, så du bör diskutera dina specifika affärsrisker med ett försäkringsagent eller mäklare som är bekant med småföretag.
Denna lista kan tyckas skrämmande för företagets första ägare, men oroa dig inte. Många av dessa steg, som att få en EIN, kan göras på några minuter. Du kan till och med begå dig att ta itu med en uppgift per dag, och inom mindre än två veckor har du en solid laglig grund för ditt företag!
LLC Foto via Shutterstock
