Försöker inte skrämma dig eller någonting, men om du inte har gjort en sak för att hantera ASC 606-överensstämmelse ännu, och du driver ett kontraktsbaserat företag med fleråriga kontrakt, trycker du särskilt på det.
Intäkter är nyckeln till ditt företags ekonomiska resultat och hälsa. Det är inte nyheter. Vad är nyheter? De redovisningsregler du måste följa för att identifiera och rapportera om intäkterna håller på att förändras. ASC 606 skapar ett stort skifte i hur ditt företag hanterar sin bokföring - speciellt om du har en abonnemangsbaserad verksamhet som härrör från intäkter från avtal med kunder.
$config[code] not foundEffekten av ASC 606
Vad är grejen? Till att börja med sträcker förändringens inverkan sig utöver enbart en anpassning till dina redovisningsmetoder. Det kräver ändringar i spårning, processer och interna kontroller. Syftet med detta blogginlägg är att belysa grunderna i ASC 606, vad det betyder för ditt företag och riskerna med att inte vidta åtgärder. När Financial Accounting Standards Board (FASB) ursprungligen utfärdade ASC 606, skulle den vara effektiv år 2017.
På grund av förändringens storlek har emellertid effektdatumet försenats till början av 2018 för offentliga företag och början av 2019 för privata företag. Även om du kanske tror att du har gott om tid, är verkligheten de kontrakt du skriver idag som sträcker sig in i adoptionsdatumet 2018/2019 måste redovisas enligt ASC 606. Om du inte är snabb med ASC 606 är här höjdpunkterna !
- Financial Accounting Standards Board (FASB) utgav redovisningsstandarduppdatering (ASU), intäkter från kontrakt med kunder (Topic 606) som ursprungligen skulle vara effektiv år 2017. 2017-överensstämmelsemålet visade sig vara alltför monumentala en uppgift - så tidsfristen var förlängas.
- Specifikt försenades effektiva datumet för ASC 606 till början av 2018 för offentlig företag och början av 2019 för privat företag. Även om du kanske tror att du har tid, är verkligheten de kontrakt du skriver i dag som sträcker sig in i adoptionsdatumen 2018 och 2019 måste redovisas enligt ASC 606.
I intäktsredovisningsstandarden föreskrivs redovisning av ett individuellt kontrakt med en kund men tillåter tillämpning av vägledningen till en portfölj av kontrakt med liknande egenskaper om företaget rimligen förväntar sig att effekterna på bokslutet för att tillämpa denna vägledning till portföljen inte skulle skiljer sig väsentligt från att tillämpa denna vägledning till de enskilda kontrakten inom den portföljen. Kärnprincipen i ASC 606 är att en enhet ska erkänna intäkter för att visa överföring av varor eller tjänster till kunder i ett belopp som speglar den ersättning som företaget förväntar sig att ha rätt till i utbyte mot dessa varor eller tjänster.
Lägg inte huvudet i sanden på ASC 606!
Dess grundläggande för att säkerställa att intäktsgenkänningsprocesser körs mjukt , helst före ASC 606-tidsramar. Kom ihåg, enligt ASC 606, måste ditt bokföringssystem nu vara avtalsmedvetet, helst med kontraktshanteringsfunktioner som är inbyggda i det. Du måste kunna se den grupp av kontrakt som är relevanta för en kund och ha tydlig öppenhet när behovet uppstår. Under ASC 606 kommer teckningsbaserade företag att redovisa intäkter över tiden då prestationsförpliktelsen levereras till kunden.
Saker att tänka på?
- Om du har ett abonnemangsbaserat företag går du sannolikt in i komplexa avtal och avtal med kunder. Den nya standarden kräver att ditt företag ska fånga och rapportera om den här informationen, vilket ditt bokföringssystem kanske inte spårar för närvarande. Som ett resultat måste du identifiera och åtgärda kritiska data luckor. Att förbereda ditt företag för övergången är en tidskrävande process - speciellt om ditt redovisningssystem saknar inbyggd beredskap. Förutse betydande tid och resurser bidrag från din ledning, redovisning och IT-team. Den goda nyheten är, ju tidigare du identifierar konsekvenserna av den nya standarden, desto bättre position kommer du att vara för att underlätta övergången.
- I syfte att redovisa intäkter måste den nya ASC 606-standarden kräva att företag behandlar flera relaterade kontrakt med kunderna effektivt som ett kontrakt. Dessutom måste du spåra sannolikheten för att intäkterna i ett kontrakt faktiskt kommer att samlas in. Du kan inte känna igen denna intäkt tills den uppfyller tröskelvärdet för samlingsförmåga - eller kontraktet ändras.
- En prestationsförpliktelse är ett löfte att leverera ett bra eller en tjänst. Att identifiera prestationsförpliktelser har en viktig inverkan på när och hur mycket intäkter kommer att erkännas.
- ASC 606-kriterierna för att bestämma huruvida en vara eller tjänst är en prestationsförpliktelse innefattar två huvudmål - kan skilja sig åt och skilja sig inom kontraktet. Om det är möjligt att skilja sig åt kan kunden dra nytta av godet eller tjänsten, antingen ensam eller tillsammans med andra resurser som är lättillgängliga. I händelse av skillnad i avtalet är löftet att överföra godet eller tjänsten separat identifierbar från andra löften i kontraktet.
- Före adoption måste du identifiera variabla prisvillkor i kontrakt och förstå effekterna på intäkterna enligt de nya riktlinjerna.
- Efter adoptionen vill du automatisera transaktioner genom att tillämpa varierande överväganden med hjälp av konsekventa metoder och flagga kontrakt som har icke-standardiserade villkor.
Enligt ASC 606 kommer tilldelning av transaktionspriser att kräva ett komplext reglerbaserat tillvägagångssätt som ligger utanför omfattningen av de flesta redovisningslösningar som används av organisationer idag. Organisationer som försöker fördela på ett arrangemang baserat på kalkylblad exponera verksamheten att riskera och redovisningsteamet till betydande huvudvärk. För organisationer som arbetar under komplexa faktureringsarrangemang, som användningsbaserad fakturering, är det oerhört viktigt att system för fakturering och intäktsigenkänning fungerar synkroniserat, så att kunden kan utnyttja fördelarna med prestationsförpliktelserna, kan din organisation känna igen. Tyvärr kan företag som inte kan hantera komplexa avtal inom sina bokföringssystem bli överväldigade med kalkylblad och subjektiva beslut. För att upprätthålla effektivitet och inte öka risken är redovisningssoftware och affärsautomationsteknik det enda svaret på denna nya standard.
Foto via Shutterstock
1
