Småföretag som arbetar med att hålla fast vid all intern e-postkommunikation som är involverade i att köra dagliga verksamheter kan vara glada att lära sig om ett nytt verktyg som syftar till att begränsa dessa e-postmeddelanden.
Topicbox Group Email Diskussionsverktyg
Topicbox är avsedd för lag som utnyttjar många grupp e-postkedjor men som vill ha ett bättre sätt att organisera dessa kedjor. Email hosting service FastMail är företaget bakom Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen sa i en e-postintervju med småföretagstrender, "I stället för att CCing en lista över personer (som har sin egen lista över huvudvärk!), Ger Topicbox varje team, projekt, klient eller evenemang en egen grupp e-postadress. Alla i gruppen kan välja sina egna preferenser när det gäller hur eller när de får meddelanden som skickas till gruppen - omedelbart, i en gång om dagen, eller bara lämna den arkiverad på webben för att bläddra eller söka senare. Individuella avsändare behöver inte se till att alla lämpliga personer ser sina meddelanden. "
Självklart finns det redan många andra alternativ för lagkommunikation utanför e-post, inklusive appar som Slack and Basecamp. Men diskussionsverktyget för Topicbox-gruppen skiljer sig åt eftersom användare fortfarande kan få tillgång till verktygets fulla funktionalitet direkt i sina e-postkonton, snarare än att behöva anmäla sig till ännu en plattform. Detta kan vara särskilt användbart för lag som redan använder mycket e-post för yttre kommunikationer eller de med världsomspännande lag som inte kan dra nytta av realtidsfunktionerna hos dessa kommunikationsappar.
Så var det för laget på FastMail. Horstmann-Allen säger, "Eftersom vårt team ligger i både Australien och USA vet vi hur lätt informationen kan gå vilse i chatt. Och eftersom så många personer på personalen är programmerare berättar de oss hela tiden om kostnaden för distraheringar i produktiviteten. Topicbox var en chans för oss att både klia vår egen kliar och stödja de många, många organisationer där ute för vilken e-post redan är en kritisk del av deras arbetsflöde, men de önskar att det var ett bättre sätt. "
Teamet på FastMail lanserade Topicbox i år efter att ha gjort mycket av sin egen testning internt. Och nu är det tillgängligt för alla att använda. Du kan registrera dig online och börja med en gratis en månadsprov. Då är det $ 10 per månad för upp till tio användare och $ 3 för varje extra användare ovanför.
Bild: Topicbox
