2018 Standard Mileage Rate går upp, tillkännager IRS

IRS har släppt 2018 standard körhastighet, och det speglar en liten ökning över 2017 körsträcka. Internal Revenue Service fastställde också standard körsträcka för medicinska och rörliga ändamål.

2018 Standard Mileage Rate högre än 2017 Mileage Rate

Från och med 1 januari 2018 kommer IRS standard körsträcka för bilar, skåpbilar, pickup eller panelbilar att vara:

$config[code] not found

54,5 cent per mil drivs för företag, upp 1 cent från 2017 körsträcka.
18 cent per mil drivs för medicinska eller rörliga syften, också upp 1 cent från 2017 körsträcka.
14 cent per mil drivs i tjänst av välgörande organisationer. (Välgörenhetsräntan fastställs enligt stadgan och ändras inte.)

Standard körhastighet erbjuder ett enkelt sätt att beräkna avdragsgilla kostnader för att driva ett motorfordon för affärsändamål.

IRS beräknar sin standard körsträcka baserat på en årlig studie av ett externt företag med både fasta och rörliga kostnader som är kopplade till drift av ett fordon. Det medlar kostnaderna för att äga och driva ett fordon. Fluktuationerna i körsträckan från år till år baseras på en mängd olika faktorer.

2018 standard körhastighet gäller miles körd den 1 januari 2018. För miles körd tidigare år använd körsträckan i kraft vid den tiden.

Faktiska kostnader jämfört med 2018 Standard Mileage Rate

Som skattebetalare behöver du inte använda IRS standard körsträcka för avdrag för användning av fordon. Du kan välja istället att beräkna faktisk kostnader för drift av ditt fordon för företag. IRS säger dock att du måste "behålla adekvata dokument eller andra tillräckliga bevis" för dessa kostnader.

Med andra ord kommer det att ta mer rekordhållning för att spåra dina faktiska utgifter. Standard körsträcka är lättare för de flesta företagare att använda, för allt du behöver hålla reda på är mil drivna och affärsmässiga ändamål - inte alla kostnader för ditt fordon. Det är därför många småföretag använder standard körsträcka för att dra avdrag för företagsanvändning av ett fordon när det är möjligt.

Mileage Återbetalning för anställda

Standard körsträcka kan också användas för att underbygga ersättningsgraden till anställda i miles körd med hjälp av sitt personliga fordon för affärsändamål. Många arbetsgivare väljer att anta IRS standard körsträcka som beloppet av körsträcka ersättning. Arbetsgivare kan emellertid välja en annan ersättningshastighet än IRS standard körsträcka. Vissa arbetsgivare (ett litet antal) kan inte erbjuda någon ersättning alls.

Många arbetsgivare utfärdar antingen ett memo eller lägger till en referens i sin anställningshandbok med angivande av att de ger ersättning och ersättningshastighet. Arbetsgivare bör komma ihåg att anta och kommunicera den nya kursen, om de vanligtvis spårar IRS standard körsträcka.

Låt oss anta att du väljer att ersätta medarbetarna med den standardmargängränta som gäller för året. I så fall skulle du för miles körd under 2018 ersätta anställda med en hastighet av 54,5 cent per mil.

För att beräkna ersättningen, be anställda att dokumentera de mil som drivs för affärsändamål. Därefter multiplicera du bara de miler som arbetstagaren har drivit med ersättningskursen. Om den totala milen som drivs är 10 000 multiplicerar du med $ 0.545 för att nå 5 500 USD i ersättning.

Efter IRS Mileage Rules

Det finns en sådan sak som körsträcka, och IRS är mycket strikt när det gäller att utvärdera informationen du tillhandahåller. Det är därför du borde hålla mycket detaljerade och korrekta register över din körning.

IRS rekommenderar att skattebetalarna blir bekanta med skattelagen och inte överstiger justeringar, avdrag, undantag och krediter.

Du kan inte använda standard körsträcka om du:

Använd bilen för att hyra (till exempel en taxi).
Använd fem eller flera bilar samtidigt (som i flottaoperationer).
Krav på avskrivning eller avdrag för avsnitt 179 (Offentliggörande 463, Kapitel 4).
Är en lantlig postoperatör som får en kvalificerad ersättning (Offentliggörande 463, Kapitel 4).
Använd den faktiska utgiftsmetoden.

IRS: s tillkännagivande om 2018 standard körhastighet kan hittas här (PDF). Det inkluderar också det belopp som en skattskyldig måste använda vid beräkning av minskningar till grund för avskrivningar som tagits under affärsstandardens körsträcka. Och det inkluderar den maximala standardbilkostnaden som en skattskyldig kan använda vid beräkning av ersättningen enligt en FAVR-plan.