Varje år pekar antalet nya affärer i januari som början på ett nytt år som den mest naturliga tiden för att starta ett nytt företag. Oavsett om du bara har börjat eller är en erfaren entreprenör, springa igenom denna kontrolllista för att bättre förstå de steg som behövs för att göra ditt företag legit.
1. Se till att ditt företagsnamn är juridiskt
Du drömde om det perfekta namnet för ditt nya företag, men är det lagligt tillgängligt för dig att använda? Innan du blir för långt med din branding och beställer din skyltning, måste du se till att ditt företagsnamn inte strider mot en befintlig verksamhet. Namnkonflikter är faktiskt en av de främsta anledningarna till att många LLC / Corporation / DBA-ansökningar avvisas av staten eller länets behandlingskontor.
$config[code] not foundLyckligtvis är det inte en komplex process att köra en namnsökning och du behöver inte en advokat för att hjälpa dig. Utför en varumärkessökning för att kontrollera tillgängligheten av något namn i USA. Genom att kontrollera att ditt namn är tillgängligt tidigt kommer du att ha lugnet och veta att du inte kommer att hitta dig själv vid felaktig utgång av en varumärkesdvist någon gång ner längs vägen.
2. Välj din företagsstruktur
Om du inte skapar en formell företagsstruktur med staten, fungerar du som en enda innehavare som standard (om du är en enda ägare). Medan ensam innehavare kan vara det rätta valet för vissa situationer på grund av dess enkelhet, bör du överväga detta drag försiktigt. Med en enda propaganda eller ett generellt partnerskap är det ingen åtskillnad mellan affärs- och affärsägaren. Detta kan hålla saker enkelt, men om ett företag stäms eller inte kan betala sina räkningar / skulder, är företagets ägare personligen på linjen.
När du skapar en formell företagsstruktur med staten separerar du dig själv från verksamheten. Populära strukturer inkluderar det begränsade ansvaret (LLC) och Corporation (antingen S eller C Corporation). En liten undersökning hjälper dig att bestämma vilken struktur som passar din situation. Till exempel är LLC bra för personer som vill ha ansvarsskydd (det vill säga för att skydda sina personliga tillgångar om deras verksamhet någonsin stämt) men vill inte ha mycket pappersarbete eller administrativ formalitet. C Corporation är bättre för företag som planerar att gå offentligt eller få VC finansiering.
Du kan också ta självbedömningen för att bestämma den bästa affärsstrukturen för ditt företag. Det är snabbt.
3. Registrera ditt företagsnamn
Om du väljer att bilda en LLC eller ett företag registrerar du automatiskt ditt företagsnamn och du kan hoppa över det här steget. Men om du inte är helt redo för en formell företagsstruktur och att vara ensamstående, måste du registrera ditt företagsnamn genom att lämna in en Doing Business As (DBA), även känd som det fiktiva företagsnamnet. Det här steget gör det möjligt för allmänheten att veta vem som står bakom ett företag, säkerställer att du juridiskt kan driva ditt företag under det namnet, samt stannar någon annan från att använda ditt företagsnamn i ditt land.
Tänk på att medan ett "Doing Business As" -program skyddar ditt namn i ditt tillstånd, hindrar det inte någon från att använda samma namn i de andra 49 staterna. Du kan dock registrera varumärkesskydd för att skydda ditt namn och varumärke i alla 50 stater.
4. Ansök om ett federalt skatte-ID-nummer eller arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN)
IRS spårar ditt företags transaktioner via ett skatte-ID-nummer. Tänk på det som ett socialt säkerhetsnummer för företag.
Om du arbetar som en LLC eller ett företag måste ditt företag ha ett skatte-ID-nummer och du behöver också en för att öppna ditt företags bankkonto.
Om du är enmansinnehavare, är du inte skyldig att lagligt skaffa ett Skatte-ID-nummer, men det är smart praktik. Med ett skatte-ID-nummer behöver du inte ge ditt personliga säkerhetsnummer till varje kund eller leverantör du arbetar med.
Läs om hur du ansöker om en EIN på IRS-webbplatsen.
5. Ansök om eventuella nödvändiga tillstånd
Beroende på vilken typ av verksamhet du har och var du bor, kan du behöva få affärstillstånd från staten, länet eller staden. Exempel på detta är: zoningstillstånd, momsskattstillstånd, tillstånd från hälsoavdelningen, yrkeskort eller en allmän affärsdriftstillstånd. Tänk på att en tatueringskonstnär, daghem eller restaurang kommer att vara mer reglerat än en copywriter eller företagskonsult.
Du kan läsa mer om företagslicenser och tillstånd här. Om du är osäker på företagslicenser som kan krävas, kolla in vårt kostnadsfria verktyg som heter "Business License Compliance Package." Du kan ta reda på alla licensvillkor och ansökningar för ditt specifika företag i staten och länet där du driver ditt företag.
6. Borsta upp på arbetsgivarens lagar
Om du planerar att anställa en anställd för ditt företag måste du tydligt förstå dina juridiska skyldigheter som arbetsgivare, inklusive löne- och källskatt, arbetslöshetsförsäkring, diskrimineringslagar, OSHA-bestämmelser, arbetstagarers ersättning och löne / timmars krav. Om det här är första gången du anställer en anställd, kan det vara klokt att tala med en anställningsjurist eller konsult för att fullständigt förstå alla juridiska invecklingar.
Det nya kalenderåret är en idealisk tid för att göra dina drömmar till verklighet genom att bli din egen chef och starta ett nytt företag. Men i spänningen av ditt nya företag, glöm inte att få din juridiska grunden kvadrerade bort. Och om du har kört ett företag i flera år utan att tänka på dessa saker, är det dags att komma ikapp! Dessa aktiviteter är grundläggande för din företags långsiktiga hälsa och för din ekonomins säkerhet.
Vi hoppas att denna startlista checklista får dig på rätt väg. Här är en välmående och produktiv 2014!
Legal checklistfoto via Shutterstock
Mer i: 2014 trender, införlivande 16 kommentarer ▼
