Det är ingen tvekan om det. Sociala medier har förändrat hur småföretag marknadsför sina målgrupper och interagerar med kunder.
Men elefanten i rummet har alltid varit den tid du måste investera för att göra sociala medier rätt.
Lyckligtvis kan du spara tid på sociala medier, förutsatt att du planerar bra och jobbar smart. Här är 26 tekniker för att spara tid på sociala medier:
$config[code] not foundFokus
Det största slöseri med tid i sociala medier händer när du arbetar utan någon riktig plan eller fokus.
1. Tie nära din strategi
Det finns dussintals om inte hundratals sätt att använda sociala medier för företag. Inte alla strategier passar dina affärsmål. Gå tillbaka, titta på din marknadsplan och välj två eller tre sätt som sociala medier kan passa in i den planen.
Till exempel, låt oss säga att ett av dina marknadsföringsmål i år är att öka din e-postlista. Om så är fallet kanske du vill implementera Twitter-generationskort för att fånga e-postabonnemang. Eller använd Facebook-knappen "call to action" på din Facebook-sidas omslagsbild för att få folk över till din e-postsida.
2. Begränsa till två eller tre plattformar
Target och behärska ett par plattformar, snarare än att dabbla i många. Sociala medier har blivit komplexa. Varje social plattform har fler funktioner och inlärningskurvan är brantare.
Fokusera på de plattformar dina kunder spenderar mest tid på eller som passar din bransch. 80/20-regeln gäller här. Genom att fokusera på bara två eller tre använder du din tid effektivt och du får större påverkan på plattformarna eftersom du kan lära dig mer om hur du använder dem.
3. Mät - men bara vad som räknas
Sociala webbplatser som Facebook och Twitter fortsätter att lägga till ökande mängder social analys.
Men du kan slösa timmar som besattar över vackra diagram som visar din följdtillväxt. Kommer den metriska verkligen att betyda för ditt företag? Inte nödvändigtvis. Du kan ha 100 000 följare, men om ingen köper, kanske det inte spelar någon roll.
Välj i stället några mätvärden som direkt påverkar ditt företag. Titta till exempel vilka typer av inlägg som får flest klick till dina produktsidor eller ledningsformulär. När du bestämmer vilka mätvärden som ska spåra, fråga dig själv: hur är det till nytta för mitt företag?
4. Experimentera och granska, hänsynslöst
Ibland fortsätter vi med aktiviteter som inte fungerar utan vana eller för att vi hörde att en teknik fungerade för någon annan. Här är saken - varje verksamhet är annorlunda. Och sociala medier utvecklas ständigt. Så det lönar sig att experimentera och prova nya tillvägagångssätt. Testa till exempel flera olika inläggstyper. Skapa några med videor, några med bilder, några med bara länkar i dem. Eller du kan testa användningen av hashtags i tweets eller vilka typer av bilder som fungerar bäst i Facebook-annonser.
Ändra en sak i taget så att du har ett kontrollerat test och kan berätta vad som fungerar. Ge varje förändring tillräckligt med tid för att mäta effekten. Dubbel ner på vad som fungerar. Ruthlessly släppa allt som inte gör det. Att eliminera arbete med lågt värde kommer att hjälpa dig genom att spara tid på sociala medier i framtiden.
Schema
Du kan spara mycket tid bara genom att se till att du gör rätt saker vid rätt tidpunkt.
5. Lägg det på en kalender
Ta tid för sociala medier och organisera aktiviteter i en social media kalender. När du har lagt fram din plan på papper (eller i ett digitalt dokument) kan du snabbare genomföra det eftersom det är upplagt. Du behöver inte sluta tänka på det eller stör dig genom att försöka komma ihåg vad som behöver göras när. Ladda ner vår kalender för mall för sociala medier för din egen anpassningsbara version.
6. Batch It!
Hoppa in och ut på sociala medier webbplatser hela dagen spenderar mer tid än du inser. Vetenskapen berättar att det kan ta upp till 30 minuter att återvända din uppmärksamhet till vad du gjorde innan ett avbrott.
Organisera ditt arbete i satser för att minimera avbrott. Till exempel schema tweets och LinkedIn uppdateringar i början av dagen. Senare på dagen kontrollerar du alla dina sociala kanaler på ett 15-minutersblock, för att se vad dina anhängare lägger ut och svarar på eventuella kommentarer och meddelanden.
7. Schemalägg uppdateringar i förväg
En av skönheterna med automatisering är att du kan schemalägga uppdateringar dagar eller veckor i förväg. Detta hjälper dig att bevara din uppmärksamhet och få en effektiv rytm. Du kan knäcka flera dagar av tweets och uppdateringar vid ett sammanträde. Anslut sedan bara dem till en schemaläggningsapp. Hootsuite och SocialOomph.com är två populära applikationer som gör det enkelt att schemalägga tweets, Facebook-uppdateringar och andra uppdateringar i förväg.
8. Var konsekvent och beständig
Som en allmän regel är det bättre att skicka mer till sociala medier än mindre. Det beror på att ju fler gånger människor hör av dig, desto mer håller du dig i sinnet. Så håll fast vid det. Och gör det regelbundet, utan långa tystnader mellan uppdateringar.
Men slå en balans. Dina ansträngningar kommer att återkomma om du överdriver det. Kom ihåg, ju mer du skickar, desto mindre engagemang kan du få på varje uppdatering. Också, du vill undvika att bli märkt en spammare av anhängare som är trött på att få självfrämjande inlägg från dig var 20: e minut.
9. Post vid rätt tidpunkt
Skicka in när det maximala antalet dina anhängare tittar på sociala medier. För många företag som sannolikt kommer att vara morgnar, måndag till fredag. (Din körsträcka kan variera beroende på din bransch och publik.) Sociala analyser och Google Analytics kan hjälpa dig att begränsa när ditt företag får mest engagemang och trafik från sociala medier.
10. Utför regelbundet underhåll
Glöm inte att schemalägga underhållstiden. Sociala medier ändrar sina knappar, funktioner och API. Lägg till en kvartals kalenderpåminnelse för att testa alla knappar, plugins och andra sociala funktioner på din webbplats. Kontrollera även den officiella bloggen eller utvecklarcentralen för dina sociala plattformar att du håller dig uppdaterad om nya funktioner och ändringar.
Här vid Small Business Trends lärde vi oss nyligen att våra Twitter-aktier visade en liten bild istället för de mer lockande stora bilderna, eftersom en inställning hade förändrats. Allt vi behövde var att använda Twitter-kortgodkännaren och justera inställningen en gång i vår kod. Bilden med stor bild började automatiskt publiceras när du trycker på tweet-knappen på sidan. Det sparade oss det extra steget att manuellt ladda upp en stor bild till Twitter.
Delegera och automatisera
De flesta sociala medierna kan delegeras av företagets ägare eller chef. Delegering felaktigt kan dock faktiskt slösa bort tid, inte spara det.
Automatisering är också en stor tidsbesparare. Automatisering har blivit lite av ett svart öga på grund av att människor missbrukar det. Tricket är att använda automatisering för att vara effektivare, inte bli en spam-bot.
11. Delegera med tydliga gränser
Det finns en skillnad mellan delegering och abdicering. Innan du delegerar, se till att du har försäkrat dig om att personen är upp till uppgiften och har rätt utbildning.
Upprätta några klara mål. Kommunicera riktlinjer för vad som är acceptabelt och vad som inte är när företagen representerar verksamheten på sociala medier.
Se också till att din hjälp vet att det finns scenarier där du måste komma med personligen i mixen genast. Låt oss säga att du har en mycket arg kund som väntar på dina sociala kanaler. Att bli informerad tidigt hjälper dig att spara tid på sociala medier. Att vidta åtgärder för att undvika en PR-kris är mindre tidskrävande än att städa upp en röra senare.
12. Välj en social media entusiast
Försök att delegera till en personal som bara älskar sociala medier (andra kvalifikationer är lika). Har han eller hon ett aktivt Facebook, Twitter eller LinkedIn konto? Uppfattar du spänning?
Någon entusiastisk om sociala medier behöver inte en lång inlärningskurva.
13. Outsource - men glöm inte ens det tar tid
Outsourcing till en extern byrå eller entreprenör kan spara tid. Men som några företagsägare har upptäckt kan det vara en dyr boondoggle. Varför? Företagsägare underskattar ibland hur mycket tid det tar att framgångsrikt distribuera en outsourcad resurs. Om du inte lägger tillräckligt med tid i det för att göra det rätt kommer du att slösa bort pengar och få dåliga resultat.
Kom ihåg att du fortfarande måste intervjua outsourcing kandidater, skapa ett kontrakt, hjälpa den nya resursen att lära sig om ditt företag, skissera riktlinjer och förväntningar, ge tillgång till konton, kommunicera regelbundet, övervaka resultat och betala fakturor. Kom ihåg också, ju mer oerfarna entreprenören är, ju mer handhållande måste du göra.
14. Automatiskt uppdatera alla blogginlägg till sociala medier
Se till att allt ditt blogginnehåll delas genom att automatiskt skicka en länk till ditt senaste blogginlägg på ditt Twitter, LinkedIn eller Facebook-konto.
Börja med att ta tag i webbadressen till din blogg RSS-flöde. Använd sedan ett verktyg som TwitterFeed eller IFTTT.com för att konfigurera automatisk delning. Om du har en WordPress-blogg kan du även hitta ett plugin.
Det betyder inte att du borde automatisera allt. Någon i din verksamhet behöver fortfarande engagera sig personligen. Men genom att automatisera uppdateringsprocessen får du mer tid för engagemang.
15. Följ Hashtags
För dem som använder sociala medier för att hålla flikar på utvecklingen i din bransch eller intresseområde, skapa en lista med populära hashtags för att söka på dina valfria plattformar. Hashtags startade på Twitter, men andra plattformar använder dem nu. Börja skriva en fras i sökrutan, och många plattformar kommer också att autosuggest relaterade hashtags. På Google Plus, om du skriver en fras som "entreprenör" i sökrutan (du behöver inte ens använda # -symbolen där), får du inte bara resultat för den hashtag men ser en lista med relaterade hashtags att följa.
16. Konfigurera varningsvarningar
Om du vill hålla väldigt nära flikar när, var och hur ditt varumärke nämns, sätt upp varningar så att du får ett meddelande via e-post. Många använder den kostnadsfria Google Alerts-tjänsten, även om den har ett rykte om spottig service. Mention.com är en betald tjänst som spårar sociala medier och webbnamn. Hootsuite och andra verktyg spårar också några sociala nämnder och skickar ett mail till dig.
17. Konfigurera veckovisa rapporter från Google Analytics
Konfigurera Google Analytics för att skicka dig och andra i ditt team en rapport som visar vilka sociala plattformar som skickar trafik till din webbplats. Då behöver du inte komma ihåg att besöka Google Analytics och manuellt köra en rapport med jämna mellanrum.
Det första steget är att skapa sociala analyser. Ställ sedan in den rapport som du vill ta emot regelbundet. Klicka på knappen "Email" längst upp på rapportsidan för att ställa in ett veckoprogram för att rapporten ska komma i din inkorg.
18. Håll mindre e-postmeddelanden
Så värdefullt som e-postmeddelanden kan vara att bli för många kommer att begrava dig. Till exempel behöver du verkligen ett mail varje gång någon ny följer dig på Twitter? Sociala mediaplattformar är ofta vanliga att skicka meddelanden för varje liten sak eftersom det är i deras ekonomiska intressen att få dig att besöka flera gånger om dagen. Gå in i dina inställningar på varje social media-plattform. Avmarkera rutorna för de flesta e-postmeddelanden. Du kan bättre övervaka de flesta aktiviteter genom periodiska rapporter istället.
19. Använd listor och försök inte förbruka allt
Sociala medier har blivit en brandslang av information. Välj några följare vars uppdateringar du alltid vill se (till exempel vänner, familj eller viktiga kunder). Använda listor som Twitter-listor eller listor i övervakningsverktyg som Hootsuite för att spåra dessa måste läsas.
Kontrollera även alla kommentarer, anmärkningar och andra direkta interaktioner från anhängare. För allt annat, skanna din ström regelbundet för intressanta saker.
Använd Force Multipliers
Avancerade verktyg och tekniker kan utöka din räckvidd samtidigt som du sparar tid på sociala medier. Ring dem "tvinga multiplikatorer". Den tekniska nivån på några av följande tekniker är avancerad, och du kan behöva hjälp för att genomföra några av dem. Men allt kommer att hjälpa dig att göra mer med sociala medier, effektivt.
20. Konsolidera under en Dashboard
Använd ett verktyg som konsoliderar så mycket av din sociala medieraktivitet och övervakning som möjligt under en enda instrumentpanel. Du sparar tid genom att inte behöva besöka varje social plattform individuellt. Ett verktyg som Hootsuite kan hjälpa dig att effektivt hantera aktiviteter på över 30 sociala medieplattformar från en enda inloggningsplats.
21.Dela innehåll från tredje part med hjälp av en Curation Service
Sociala medier är tidskrävande nog, utan att behöva skapa allt innehåll du delar från början. I stället "curate" och dela relevanta nyheter och tips från andra parter. Du ger naturligtvis kredit till tredje part, men du lägger till värde eftersom du är den som delade den. För att fördubbla din tidsbesparing, använd en tjänst som $ 99 Social för att kurera innehåll på dina vägnar, så att du inte behöver skura på Internet.
22. Använd Knowem för att reservera sociala profiler och handtag
Skydda ditt företag från brandjacking, genom att reservera ditt varumärke på populära sociala webbplatser. Med Knowem.com kan du enkelt söka efter och reservera ditt namn som en fåfänga-URL på sociala medier. Knowem sparar tider genom att göra sökningen på ett ställe och slutföra din första registrering för dig på upp till 300 sociala webbplatser.
23. Skapa en Tweet Bank
En Tweet Bank är helt enkelt en samling standard tweet-verbiage som du kan dra ut och anpassa när du komponerar tweets eller andra sociala medier. Trots namnet kan det innehålla mer än prov tweets - det kan innehålla exempel Facebook uppdateringar, Google+ uppdateringar och mer.
Kompilera standardspråk för olika situationer, som ett exempel på Facebook-post om ditt senaste specialerbjudanden, eller en tweet som meddelar att du kommer att hålla ett webbseminarium och så vidare. Håll dessa mallar i ett Word-dokument, en Evernote eller One Note-app eller annan digital fil. Du sparar tid på sociala medier genom att inte behöva återuppfinna hjulet när du komponerar framtida uppdateringar.
24. Få din egen URL-kortare
Stora företag skapar sina egna fåfänga förkortade webbadresser. Tänk "pep.si" för Pepsi eller "movi.es" för Netflix. Du kan också ha din egen branded URL-kortare. Börja med att registrera ett förkortat domännamn på en domänregistrator. Installera sedan gratis Yourls.org-programvaran på din server. På så sätt behöver du aldrig oroa dig för en förkortad URL-tjänst som går kaput - eftersom du kommer att vara värd för din egen.
Yourls har inbyggd analys och ett API som låter dig skapa korta länkar automatiskt. Till exempel kan din webbplats ställas in för att autotweeta varje blogginlägg med hjälp av din egen märkesvariga korta URL.
25. Håll reda på ditt mest delade innehåll för beslutsfattande
Vet du vilken av dina bloggartiklar eller webbsidor som har delats mest? Använd Sharre.com för att få totalt antal av dina sociala medier. Sharre är ett JavaScript-program som automatiskt samlar in det totala antalet aktier som en sida eller post har. Du kan se denna information privat och använda den för att utveckla en innehållsstrategi som ger bästa resultat, vilket sparar tid på sociala medier. Eller använd den för att visa andelar för besökare så att de kan upptäcka ditt mest socialt populära innehåll.
26. Optimera din webbplats för sociala medier med ett plugin
Använd Yoast SEO-plugin om din blogg eller hemsida är byggd på WordPress.org-programvara, för att optimera din webbplats för Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ och Pinterest. Genom att fylla i dina sociala profiler på ett enkelt ställe kommer plugin att integreras med varje social webbplats. På så sätt, om någon delar innehåll från din blogg med Facebook, berättar plugin till exempel Facebook på rätt bild och annan information som ska hämtas från din sida. Du behöver inte lägga till kod från varje social webbplats separat till din webbplats, eller kämpa för att hålla dig uppdaterad.
Om du inte använder WordPress utan istället använder ett annat webbverktygsverktyg, kontrollera det för appar eller plugins. Till exempel erbjuder Wix en marknadsplats för sociala medier apps för att lägga till sociala medier funktioner till Wix webbplatser.
Kom ihåg att smarta teknologibegrepp kan hjälpa ditt företag att bli ett socialt kraftverk, samtidigt som du sparar tid på sociala medier.
Tidbild via Shutterstock
15 kommentarer ▼
