År 2017 spenderade en svimlande 43% av de amerikanska arbetarna åtminstone en del av tiden på distans. Fördelarna för både arbetsgivare och anställda i telekommunikation är produktiva, men samtidigt är fjärrarbete inte utan sina utmaningar.
Om du är fast besluten att ditt företag ska hoppa på den snabbt eskalerade teleoperatören och att skörda maximala belöningar för att ha en mobil arbetskraft, ta en titt på några av höjdpunkterna i HubSpots rapport "Den ultimata guide till telekommunikation".
$config[code] not foundFördelar och nackdelar med fjärrarbete
Att spara på kontorskostnader är ett av de främsta fördelarna med att ha avlägsna lag. Enligt HubSpot kostar kontorsutrymme för den genomsnittliga arbetstagaren en hel del 11 000 dollar per år, så tänk bara på de besparingar du skulle göra genom att byta ut omfattande kontorshyror för hemläxa.
Sedan finns det produktivitetsförmåner för fjärransluten arbete, med en stor 91% av telemännen som medger att de arbetar mer produktivt hemma. Och en mer produktiv uppsättning arbetare betyder en sak för ditt företag - större produktion, mer försäljning och ett lönsamare företag.
Det sägs att inte alla anställda är tillräckligt motiverade att arbeta själv och HubSpot-rapporten konstaterade att vissa avlägsna arbetstagare har svårt att utveckla den disciplin som behövs för att arbeta hemifrån. Vissa distansansvariga sa också att de saknar riktning när de arbetar på avlägsna platser och kan känna sig isolerade och ensamma.
För att hjälpa till att övervinna några av utmaningarna med fjärrarbete, rekommenderar HubSpot att arbetsgivare investerar i teknik som hjälper till att uppnå effektiv teamuppbyggnad och samarbete.
Skapa en Telecommuting Policy
En annan viktig borttagning från HubSpots guide till telekommunikation är vikten av att ett företag ska skapa en telekommutingpolitik. Rapporten belyser bristen på sådan politik bland moderna företag, med trots att nästan två tredjedelar av företag som tillåter telekommunikation har mindre än hälften en strukturerad avlägsen arbetspolicy på plats.
"På en avlägsen personalstyrka finns det större potential för oklara förväntningar. Miscommunication kan snabbt eskalera utan en policy på plats. Med en bestämde du tydliga mål från början. "
För att säkerställa att din telekommunikationspolitik täcker alla aspekter av fjärrarbetet ska det omfatta följande:
- Behörighet och godkännande
- Flexibilitet
- Utrustning och cybersäkerhet
- Arbetsyta och plats
- Kommunikation
- Skötselvård
När du utformar politiken, ställ frågor som att du behöver en formell vetting- och godkännandeprocess på plats innan du tillåter anställda att arbeta på distans? Hur många dagar kan ditt lag arbeta hemifrån? Kan de arbeta egna timmar eller arbeta under uppsatta timmar? Vilken utrustning kommer dina anställda att använda när de arbetar hemifrån, och är företagsdata och lösenord säkra när du loggar in från avlägsna platser?
Du bör göra kommunikationen till ett centralt inslag i en telekommunikationspolitik genom att utforska vilka sätt som är de bästa sätten för anställda att komma i kontakt med dig själv, varandra och kunderna. Kommer du att ställa in vanliga mötessamtal och hur ska uppgifterna loggas och timas?
Bästa praxis för Remote Team Management
Hantering av avlägsna lag är utmanande för företagen och HubSpot ger lite bra råd om praxis för att implementera för effektiv och framgångsrik fjärrlagdhantering.
En sådan övning är att använda en kommunikationsplattform, till exempel Zoom, Slack eller Skype for Business, vilket hjälper till att ansluta lag på ett samarbetat, kreativt och sömlöst sätt.
En annan av HubSpots bästa praxis för fjärrmanagement är att gå till molnet. När anställda arbetar från avlägsna hörn av landet, eller till och med världen, kan viktiga dokument, arbete och data gå vilse. Att använda ett molnbaserat system som Dropbox eller Google Drive innebär att viktiga dokument och arbete hålls säkra.
Inte bara det här, utan plattformar som Basecamp och Trello är ett enkelt sätt att spåra projekt och produktivitet bland avlägsna arbetsgrupper.
I stället för att "micromanaging" anställda och agerar som en främling rekommenderar HubSpot att anta ett mer "hands on" -tillvägagångssätt genom att alltid vara tillgänglig för avlägsna arbetstagare och föreslår att man regelbundet coachar eller varje vecka en-till-en-sessioner.
Att fira framgång är ett annat viktigt inslag i fjärrstyrd arbetshantering, vilket kan vara ett utmärkt sätt att lyfta moral bland ett telekommutingsteam.
HubSpot rekommenderar att skapa en bra feedbackkultur inom avlägsna arbetstagare genom att involvera hela laget, få ansikte när det är möjligt att leverera konstruktiv kritik och "när din anställd gör ett bra jobb, låt dem veta!"
"Positiv (och detaljerad) feedback skapar fantastisk laganda," skriver HubSpot.
Du kan läsa HubSpots fullständiga "Ultimate Guide to Telecommuting" -rapport här.
Foto via Shutterstock
1 kommentar ▼
