Att hålla en kontantlåda balanserad är en av de svåraste aspekterna av att arbeta i detaljhandeln eller matservicen, särskilt när en butik eller restaurang är upptagen. Att vara försiktig och medveten om de potentiella sätt som pengar kan gå förlorade hjälper dock till att registret alltid balanserar.
Var uppmärksam
Att förlora fokus är den vanligaste orsaken till att en kassaskiva är kort i slutet av dagen. Kontanter som lämnas in ska alltid räknas av försäljningsassistenten innan de skrivs in i kassan och sedan en gång innan de läggs i lådan. Kontanter som ska returneras till en kund bör alltid räknas först av kassören i egen hand och räknas sedan in i kundens hand. Medan detta kommer att lägga till några sekunder i transaktionen, bör det inte kasseras även när det är upptaget. Det är särskilt viktigt när det är upptaget eftersom kassören lätt kan distraheras av andra kunder i sin kö eller medarbetare. Kassörer ska inte chatta med andra personer eller svara på telefonen när de ger eller tar emot pengar.
$config[code] not foundsäkerhet
Säkerhetsprotokoll måste alltid följas när det gäller kontantrutiner. Det finns några vanliga bedrägerier som alla kassörer måste vara medvetna om när de använder kassan. Om en kund ber om ändring av en anteckning ska kassören lägga noten på disken framför kunden. Först då bör han börja räkna ut noter för förändring. Kassören bör räkna omväxlingen två gånger och kontrollera noten för att se till att det inte är förfalskat innan han överlämnar några pengar från registret. Detta för att förhindra att kunden säger att han gav en annan benämning.
Om en kund säger att de har fått fel förändring från någon transaktion, ska kassan räknas för att verifiera detta. Medan det är äkta, kan det vara en bluff som utförs när en butik eller restaurang är upptagen i hopp om att en förvirrad försäljningsassistent utan tvekan kommer överlämna pengar. Det är också möjligt att en kund misstänker och faktiskt får den korrekta förändringen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKontrollera balansen
Kassaskåp bör alltid räknas i början av ett skifte, i slutet av ett skifte, när en kassör går för en paus eller när en ny kassör tar över registret. För att balansera en kassettlåda finns det två steg. Först ska du ta det första kontanta beloppet eller det belopp som fanns i lådan i början av dagen och dra av det numret från dagens försäljning fram till den tiden. Denna siffra ska matcha det belopp som har tagits in genom det registeret. För det andra, för att räkna ut det belopp som tas på den dagen, lägger du till alla pengar i lådan, kreditkortet och checkar belopp och eventuella kuponger. Subtrahera eventuella pengar som har lagts till kassaflödet till och från början. Den andra siffran beräknad borde matcha den första. Skillnaden mellan dessa två är hur mycket lådan är kort eller över.
