Hur man stoppar anställda från att använda sina mobiltelefoner på jobbet

Om det spelar ett spel, text eller chattar med en vän, läser e-postmeddelanden eller skrattar senast söt kattvideo, kan mobiltelefonanvändning på arbetsplatsen bli en tidssug som minskar arbetstagarnas produktivitet, irriterar andra arbetare och till och med äventyrar arbetsplatsens säkerhet. En arbetsgivare har sina rättigheter att begränsa eller till och med förhindra att anställda använder sina mobiltelefoner på jobbet.

Observera hur anställda använder sina mobiltelefoner under kontorstid. Spela in några klagomål om höga samtal från medarbetare och notera tidsfrister som kan ha blivit missade eftersom arbetare blev distraherade av texter eller telefonsamtal. En sådan rekord kommer att vara användbar för att förklara för anställda behovet av begränsningar för mobiltelefonanvändning.

$config[code] not found

Fastställa riktlinjer för användningen av mobiltelefoner. Börja med att insistera på att telefonerna stängs av under möten. Riktlinjerna bör stava ut huruvida mobiltelefoner kan ställas in på vibrator på arbetsplatsen och begränsa antalet samtal som en anställd kan göra och ta emot under arbetstid. Riktlinjer bör omfatta alla enheter, inklusive mobiltelefoner, smarta telefoner, björnbär, personsökare, tabletter, iPhones och andra gadgets för trådlös kommunikation.

Utveckla en politik.Om riktlinjerna ensam visar sig vara ineffektiva för att minska mobiltelefonanvändningen, skapa en strängare policy, med konsekvenser för överträdelser och göra den till en del av arbetstagarhandboken. Konsulter personalrepresentanter och, om företaget har en, IT-personal. Även om en företagsägare har laglig rätt att upprätta mobiltelefonpolicy, bör bolagets juridiska rådgivare kolla över det.

Justera politiken beroende på vilken typ av arbete företaget gör. En fabrik, till exempel, kan behöva strängare regler för att förebygga olyckor än ett företagskontor. Policyn bör också behandla gemensam artighet, inklusive att tala ordentligt eller lämna området för att prata om i telefonen.

Differentiera mellan samtal som görs för affärsändamål och de som är rent personliga. Personliga samtal och texter kan begränsas till före och efter kontorstid och under lunch och andra pauser. Telefonförbudet bör innehålla spel, Internet, e-post och textmeddelanden samt personliga samtal. Policyn bör också begränsa användningen av kameratelefoner, för att skydda medarbetarnas integritet samt konfidentiella dokument och information.

Sörja för nödsituationer i policyn genom att instruera anställda att sätta sina ringsignaler för specifika personer, som en sjukhusrelaterad släkting, ett sjukt barn eller en gravid fru. Medarbetaren bör också låta sin överordnade veta att ett sådant samtal skulle kunna komma in.

Förbättra politiken rättvist på alla anställda och inkludera entreprenörer, tillfälligt anställda, deltidsanställda och alla som arbetar lokalt. Policyn bör förbjuda trakasserier av andra anställda genom olämpliga telefonsamtal, textmeddelanden eller e-postmeddelanden. Träna anställda på policyn och visa kopior i alla avdelningar. Om policyn innehåller disciplinära åtgärder vid överträdelser, bör dessa procedurer stavas ut och verkställas. Kräv alla anställda att läsa och underteckna policyen för att säkerställa att de förstår vad som förväntas av dem.