Arbetsbeskrivning av en lagkoordinator

Innehållsförteckning:

Anonim

Lagkoordinatörer spelar en viktig roll i någon organisation eller verksamhet. De arbetar i en administrativ roll som hjälper till att underlätta organisationens dagliga funktioner och verksamhet. Utan en lagkoordinator skulle logistikens börda ligga på lagledaren. Lagsamordnaren och lagledaren har ett nära samarbete för att hålla laget löpande.

Ändamål

En lagkoordinator har som mål att samordna de dagliga angelägenheterna för lagets logistikbehov i händelseplanering, möten och lagkommunikation. Lagkoordinatorens avsikt är att ge stöd och hjälp till gruppledarens behov. Lagsamordnaren ger riktning och organisation för laget.

$config[code] not found

roller

Lagkoordinatorn kan fylla rollen som PR-representant eftersom han kanske måste kommunicera på uppdrag av laget till allmänheten. Lagkoordinatorn kan också fylla rollen som assistent till gruppledaren och uppfylla alla nödvändiga krav som ledaren behöver. Samordnaren kan också spela rollen som en evenemangsplanerare där hon tar ansvar för logistiken och temat för en viss händelse.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

plikter

En lagkoordinator har till uppgift att underlätta möten, samordna dagordningen, granska och godkänna nya rutiner och regler, upprätthålla planeringssyn och affärskalendern. Lagkoordinatorn kan också utveckla en stödjande personal för att underlätta de olika uppgifterna, upprätthålla journaler och vara ansvarig för utbildning och utveckling.

Kompetens

En teamkoordinator behöver ha följande färdigheter: organisatorisk och interpersonell kommunikation, teambyggnadsförmåga, självmotivation, förmåga att arbeta självständigt, förmåga att arbeta och kommunicera med allmänheten, utbildnings- och utvecklingsförmåga och förmåga att planera händelser.

Utbildning och erfarenhet

En kandidatexamen i ett relaterat fält som kommunikation, PR, företagsledning eller organisationsstruktur krävs för att bli anställd som lagkoordinator. De flesta företag ser ut att anställa en teamkoordinator med tre till fem års erfarenhet inom ett relaterat område.

Administrering

Lagsamordnaren uppfyller en administrativ roll, eftersom han tar hand om gruppens administrativa aspekter. Det kan innebära att man träffar lagmedlemmar för att samla in detaljer och förmedla möten och meddelanden mellan lagmedlemmar och gruppledare. Samordnaren kommer också att ta hand om osynliga detaljer som behöver åtgärdas. Om en kund till exempel har ett klagomål och gruppledaren inte kan prata med klienten kan lagkoordinatorn återuppta gruppledarens position för samtalet.