13 Medarbetarhanteringssystem för ditt växande företag

Så mycket som du kanske vill hålla ett-till-ett möten med varje anställd hos ditt företag, blir de vid en viss tid orealistiska. Därför frågade vi 13 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:

"Vilket system använder du för att checka in med anställda då ditt företag blir för stort för en-mot-möten varje vecka?"

Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:

$config[code] not found

1. Trello

"Jag älskar Trello. Det illustrerar tydligt progression, underlättar kommunikation och samarbete och det är vackert enkelt utformat. Samtal eller enstaka en-mot-en gör ingen skada, men för att driva effektivitet och resultat rekommenderar jag Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT

2. Vägarblockuppdateringar

"Varje vecka har vi ett rundbordsformulär för e-post där varje lagmedlem checkar in med vägspärrarna de kommer att möta en vecka ut och en månad ut. Detta hjälper vårt växande team att förstå hur deras arbete stöder andras arbete utan att binda alla på ett schemalagt möte som dränerar tid och resurser. "~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Grundare Drop-Ins

"Jag lär mig mer om hur en plats fungerar och hur personalen känner genom att släppa in utan någon agenda. För mig blir det hårklipp på olika ställen. I stolen får jag den verkliga scoopen och personalen ser ledningen på det mest grundläggande sättet. Sedan, innan jag lämnar, försöker jag fixa läckande toaletten eller göra något annat "smutsigt" som ingen vill göra. Ingenting är ovanför någon. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Digitala uppgiftsansvariga

"Jag har inte tid att ständigt träffas med teamet hos Lexion Capital, så jag har dem ständigt uppdaterar sina projekt och framsteg i ett digitalt uppgiftshanteringssystem. Det håller inte bara laget organiserat, men när jag får ett ledigt ögonblick kan jag genast se hur deras projekt har utvecklats. Jag kan också lämna kommentarer och se själva arbetet direkt från min dator eller på språng. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital

5. Att vara tillgänglig

"Inget ersätter ansikte mot ansikte, men genom att odla en öppenhetsmiljö uppmuntras anställda att komma till sin chef eller kontakta mig om de har något de behöver prata om. Jag kan inte alltid hjälpa, men chansen är att det som verkar som ett stort problem för en anställd, kan lösas relativt enkelt med inmatning från mig eller andra medlemmar i laget. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. Spliting It Up

"Vi har gått från fem anställda till 20 i år och var tvungna att flytta från en-till-en-möten varje vecka. De olika avdelningarna (vi har fyra) träffas med sina lag och varje lagledare möter sedan ledningsgruppen. Vi använder också Jira och Salesforce för att rapportera om produktivitet och vad alla gör. "~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

"DropTask är ett utmärkt system för organisering av projekt och uppgiftshantering samt samarbete mellan team. Den använder ett nytt tillvägagångssätt genom diktering av listor för ett mer färgstarkt gränssnitt för att organisera varje projekt. Du kan märka specifika personer till ett projekt och se dess framsteg, problem etc. i realtid. Och den bästa partisen som den kan integrera med andra tjänster som Dropbox, Gmail och mer. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Ledarskap och struktur

"Det finns ett antal verktyg som kan hjälpa dig att kommunicera med ditt lag, men det finns ingen ersättning för en-mot-en-person-tid. För att lösa detta har vi en förvaltningsstruktur. Varje anställd har en direktchef som de träffas för en veckovis en-mot-en. När vi växer får vi fler chefer. På så sätt får varje anställd det stöd de förtjänar när vi skala. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Anonym Digital Suggestion Box

"Detta låter alla ge feedback. Vi har också öppen dörrpolitik så att, om anställda behöver ansluta, kan de. Slutligen har vi satt upp företaget i nivåer, så att vår ledning definitivt kan ansluta sig till varje enskild person och sedan ansluta till oss. "~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15Five

"Vi har alltid ett möte mellan chefer och direkta rapporter, men i år lade Grovo 15Five som ett verktyg för att förbättra dubbelriktad kommunikation om taktiska problem. Det är ett av de många system som vi har infört för att optimera återkopplingsslingor, från ett två-veckors heltäckande möte till en whiteboard där vi crowdsource förslag för att förbättra vårt kontor och kultur. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Agile Planering

"Vi använder agile planering på Ceros. Vi planerar på en verkställande nivå, och mitt team arbetar med andra lag för att bygga upp en exekutionsplan för att möta dessa mål. Alla har full insyn i vad varje avdelning skjuter för. Vi fält en företagsövergripande undersökning i slutet av varje verkställande sprint samt värd ett möteshall med hela laget åtta veckor. "~ Simon Berg, Ceros

12. Weekly Team Meeting Notes

"Vi använder en företagswiki för att dokumentera alla våra idéer, processer och produktspecifikationer. Det är bra eftersom det håller alla uppdaterade om vad som behöver göras, du kan märka gruppmedlemmar på projekt som de behövs på, och du kan få e-postmeddelanden om ändringar som gjorts i wikien. Det, ihop med en omslag på våra veckovisa lagmöten, ser till att alla är på samma sida. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

"Mitt team använder Asana som vår huvudsakliga form av organisation och samarbete. Med Asana kan vi dela projekt, tilldela uppgifter, följa framsteg och kommentera varandras arbete på en enda plats. Samtidigt som jag fortfarande tycker om att ha en-till-ett-möten med mina anställda, hjälper Asana oss att kommunicera om dagliga projekt så vi har mer tid att fokusera på mer specialiserade uppdrag. "~ Leila Lewis, Inspirerad PR