Arbetsgivare arbetar alltmer i loco parentis, i huvudsak antar föräldraansvar för deras anställdas välbefinnande. I detta syfte ger arbetsgivarna ett antal förmåner som stöder deras personals fysiska, psykiska och emotionella hälsa. Att göra det bidrar till en glad och produktiv personal, vilket är avgörande för denna snäva arbetsmarknad. Och det finns en extra hänsyn: Skatteavskrivningar för dessa förmåner bidrar till att täcka sina kostnader.
$config[code] not foundSkatteeffekter för vård och matning av anställda
Täcker medicinska kostnader
Stora arbetsgivare (50 eller fler anställda) är skyldiga att tillhandahålla prisvärd hälsodekning (eller betala ett straff). Små arbetsgivare behöver inte, men har en mängd olika sätt att göra detta på skattebefrämjande sätt:
- QSEHRAs. Kvalificerade små arbetsgivarhälsotillskott (QSEHRA) gör det möjligt för småföretag att betala anställda för sin individuellt upptagna hälsodekning för att sätta upp dollargränser varje år.
- HSAs. Arbetsgivare kan betala för högavdragsbara hälsoplaner (i huvudsak låg kostnadspolicy) och göra avdragsgilla bidrag till anställdas hälsokostkonton (HSAs). Även om dessa inte är begränsade till små arbetsgivare, är de ett lönsamt alternativ för att hålla anställda täckta utan att bryta banken.
Betala för mat
Arbetsgivare kan betala räkningen för mat för anställda. Skattebehandling för avdrag av räkningen beror på omständigheterna för var maten äts.
- På vägen. Om du betalar för resekostnader drar du 50% av kostnaden för måltider som ätas bort från arbetstagarens hem på affärsresa.
- På kontoret. Om du betalar för frukost, lunch eller tilltugg för ett personalmöte, återbetalas 50% avgift. Mat du tillhandahåller i pausrummet, som frukt och kaffe, är fullt avdragsgill.
- Vid händelser. Om du är värd för piknik, semesterfester eller andra anställdas fritidsevenemang kan du dra av 100% av kostnaden.
Varning: För närvarande skiljer sig skatteproffsen ut om kostnaden för måltider som dina anställda har hos kunder, kunder, leverantörer och andra affärsförbindelser är avdragsgilla till 50% eller vid noll. Vissa säger att avdrag för avdrag för underhållskostnader dödar 50% avdrag för wining och matsal. Andra säger att vanliga affärsmåltider med kunder förblir 50% avdragsgilla. IRS-vägledning behövs för ett slutgiltigt svar.
Att ge andra fördelar för arbetstagarnas välfärd
Det finns andra fördelar som stöder anställdas allmänna välfärd:
- Wellnessprogram. Dessa program kan hjälpa anställda att gå ner i vikt, sluta röka eller bli medveten om deras hälsorisker. Dina kostnader är avdragsgilla, men du måste vara försiktig så att programmen inte bryter mot några lagar.
- Logi. Om ditt företag kräver att anställda finns i lokalerna och du ger dem lediga bostäder (till exempel behöver du en live-in-chef för ditt motell), är denna fringe nytta för dina anställda skattefria (det vill säga ingen anställningsskatt för dig).
- Flexibla arbetsscheman. Kanske är det bästa sättet att ge medarbetarna en bra balans mellan arbete och liv, så att de kan arbeta kring sina personliga ansvarsområden. Vissa kanske föredrar att börja dagen tidigt och vara hemma i tid för att barn ska komma från skolbussen. Andra kan välja att arbeta hemifrån en eller flera dagar i veckan. Att tillåta flexibla arbetsplaner medför inte några extra kostnader för dig, och det betyder en hel del för anställda.
- Bryttid. Medan anställda får tillräckligt med paus kan de göra det möjligt att träna eller ta en promenad, ta en maktslubb (20 minuters snooze) eller bara koppla av.
Få kreativitet
Om du tittar på dina anställda som tillgångar snarare än kostnader för verksamheten, kommer du säkert att hitta sätt att skydda dina tillgångar. Och du kan också skörda några skatteavbrott också.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
