12 Exempel på Faktureringsfel - och hur Cloud Services hjälper till att undvika dem (INFOGRAFISK)

Du skickar en faktura till en bra kund och det tar längre tid än vanligt att få betalt. Du går tillbaka för att granska fakturan och du inser att du har gjort ett par misstag.

Att kunna fånga dessa misstag medan du är i färd med att fylla på fakturan kan spara dig mycket huvudvärk. Enligt en ny infografisk från Cloud-baserad bokföringsleverantör FreshBooks, med rätt lösning på plats kan du identifiera misstagen innan du klickar på Skicka.

$config[code] not found

För småföretag som inte har råd med förseningen att få faktura betalt kan detta vara ovärderligt. Cloud Accounting-applikationer ger realtidstjänster för alla dina anställda, oavsett var de är. Detta gör det möjligt för dem att utfärda fakturor ute i fältet till dina kunder utan att göra enkla och triviala misstag.

Undvik dessa redovisningsfel med en molnlösning

Här är några av de misstag som ditt företag kan undvika med en molnlösning:

Underlåtenhet att ange förfallodagar för betalningar

Detta är ett surefire sätt att se till att du inte får betalt i tid. Medan dina vanliga kunder kanske känner igen misstaget och betalar i tid kommer andra inte att göra det.

Genom att anpassa förfallodagen kan du se till att få betalt i tid.

Uppdatera inte dataledningen

Återigen uppstår problemet med datum. Att skicka en faktura med fel datum är lika illa som eller sämre än att skicka en utan några datum.

Appen kan se till att du har rätt datum genom att automatiskt utfärda uppdateringar.

Uppdatering av fakturanumret

Fakturanummer tjäna ett syfte, särskilt kom taxtid. Om du inte kan komma ihåg vad det sista fakturanumret var, var noga med att få en applikation som kan generera sekventiella fakturanummer.

Miscalculating Skatter

Miscalculating skatter skapar inte bara problem för dig utan även dina kunder. Om det fortsätter med många fakturor, kan fel belopp resultera i straff för båda.

En applikation som kan beräkna skatteprocenten och fylla i resultaten kommer att lösa detta problem.

Inte följa upp

Om du av någon anledning inte får betala, bör du följa upp tills du gör det. Genom att skapa anpassade påminnelser kan du skicka dem automatiskt på inställda datum från din ansökan.

Du kan se de andra misstag som en cloud accounting programvara kan hjälpa dig att undvika i infographic nedan.