Om du är som jag, förbereder du många PowerPoint-presentationer. Jag har skapat bildpresentationer i nästan 20 år. På den tiden har jag lärt mig några saker om hur man gör presentationsglasögon användbara och stimulerande.
Jag kommer inte att säga att mina bilder är konstverk - jag vet att de inte är det. Och för det första årtiondet av min karriär var de ganska tråkiga. De var nästan all text! Men genom åren har jag lärt mig några saker om hur man håller dem funktionella, enkla men visuellt stimulerande. Här är några saker jag har lärt mig:
$config[code] not foundAnvänd en bild åtminstone varje andra bild - Ingenting är tråkigtare än en bildpresentation bestående av ett oupphörligt hav av text! Bilder "öppna" dina bilder och dra in tittaren. Bilder stimulerar vår högra hjärna (intuitiv / kreativ sida) medan ord stimulerar vår vänstra hjärna (analytisk sida). Således ger du dina bilder mer sensoriskt överklagande genom att inkludera en bild (eller diagram) på varje bild - eller åtminstone på alla andra bilder.
Håll bakgrundsbilder dämpade - Jag föredrar vanliga bakgrunder på mina bilder eftersom de är enklare att läsa - antingen vit eller annan ljusfärg. Som en fråga om personlig preferens föredrar vissa människor en bakgrundsbild på bilder, med text överlagrad ovanpå. Men en bakgrund som är för distraherande kommer att konkurrera om uppmärksamhet med texten ovanpå den. Då blir bilden enkelt irriterande. Tänk dig att du exempelvis försöker läsa text ovanpå följande bild:
Jag lämnade medvetet i Veer vattenmärke så att du kan se exakt hur svårt läsning kan vara överst på en detaljerad bild. Med all detalj och kontrast - ordet är svårt att upptäcka, eller hur? Föreställ dig att du försöker läsa punkten efter punktpunkten ovanpå en bakgrund.
Kontrast det med att börja med en dämpad bild, kanske en virvla eller textur utan mycket kontrast. Gör sedan bilden genomskinlig så att den tävlar ännu mindre med texten. Följande är ett exempel på en dämpad konsistensbild som du kan använda för en bakgrund, det skulle inte vara nästan lika distraherande att du läste texten över, eftersom muttrarna och bultarna bilden ovan:
Använd en bild för att balansera ett textblock bredvid det - Ett enkelt sätt att lägga till bilder är att infoga en relevant bild antingen till vänster eller höger om ett kort block av punktpunkter. Textens allmänna storlek bör balanseras av bilden. Denna teknik är lätt för affärsmän att göra, eftersom det inte kräver avancerade färdigheter med grafik, men det lägger till visuellt intresse snabbt till bilder. Det fungerar väldigt bra med stock fotografier. Fantastiska presentationer har ett enkelt exempel på en bild som används för att balansera ett textblock.
Djärva, snygga bilder är bäst - En presentationslista ses vanligtvis på avstånd och snabbt. Därför är det inte platsen för "upptagna" bilder eller bilder med fin detaljering. Håll dina bilder enkla och igenkännliga vid en blick.
Använd relevanta bilder - Nu ska det vara uppenbart: om du använder ett fotografi eller en vektorbild, kommer du att vilja att den är relevant för vad bilden gäller. Men jag ser ofta bilder på bilder som verkar ha lite relation till ämnet. När du väljer bilder, leta efter en stock bildsida som har bra sökordsökning och låter dig förbättra din sökning på många sätt. Idag är det verkligen ingen ursäkt för att inte ange en högkvalitativ bild som är relevant för bildens ämne.
Använd en enda bild och få / inga ord för påverkan - Om du verkligen vill köra hem din punkt, försök att använda en enda bild som tar upp hela bilden, med få eller inga ord. Med andra ord, du förmedlar din punkt visuellt, istället för att använda text och kulor. Detta kan göra en punkt kraftfullt. Det är särskilt kraftfullt när en sådan bild är blandad med andra bilder som har kula på dem - det är en bra paus. För en bild som täcker hela bilden, gå till en stor bild eller stor bild och se till att den är en horisontell bild (inte en vertikal bild).
Självklart lärde jag mig inte allt detta själv. Här är tips om presentationer från två andra resurser, som du kan hitta till hjälp, som jag har lärt mig av:
Regel 10/20/30 - Guy Kawasaki säger att PowerPoint-presentationer ska ha 10 bilder, vardera i 20 minuter och vara i 30-punkts teckensnitt. Hans tips är avsedda för företagare som söker investeringar från riskkapitalister. Och medan jag har många PowerPoint-presentationer som är mer än 10 bilder och varar längre än 20 minuter, hittar jag sin enkla regel lätt att komma ihåg och en bra allmän guide. Om du tolkar hans regel att betyda (1) behåll antalet bilder begränsade; (2) tillåta 2 minuter prata per bild och (3) hålla teckensnittet stort - du kommer att göra din publik en tjänst.
1-Minute Billboard Test - Vivek Singh of Allt om presentationer har ett intressant test, där han ber dig att tänka på bilder som reklamskyltar. Han har ett självtest på sin webbplats, där han ber dig att tänka dig att du tittar på en skylt under körning och du har exakt 4 sekunder för att bilden ska ge ett intryck - vad dyker upp efter 4 sekunder? Medan det inte finns något korrekt eller felaktigt svar, genom att ta sitt självtest inser du vikten av att deklottera dina bilder. Så, när du väljer och presenterar bilder och text på en bild, håll det enkelt. "Upptagen" bilder behöver inte tillämpas.
16 kommentarer ▼
