Effektiv affärsplanering är mer än att bestämma vart du ska och planera att komma dit. Enligt min uppskattning måste vi titta på det holistiskt, från en 30 000 fots vy. Vad är alla komponenter för att lyckas?
Sammanfattningsvis skulle jag säga att de är Vision, Action och Monitoring.
Elementen av effektiv affärsplanering
Syn
Var går du med ditt företag? Vilka är målen? Hur spelar din avdelning i den visionen? Oavsett om du är ägare till företaget, chefen för en avdelning, eller en handledare för en grupp människor, behöver du veta organisationens övergripande mål och hur du spelar en roll.
$config[code] not foundDe flesta organisationer har en vision, ett uppdragsförklaring. Det är den ledande stjärnan runt vilken alla beslut ska fattas. Affärsplanering sker i direkt relation till uppdraget. När du vet var företaget går ska du fråga frågan - Vad ska det ta för att komma dit?
Ta en stund och fråga dig själv - vad är ditt mål? Det kan vara företagets mål eller målet för din avdelning. Det kan finnas mer än ett mål. Om så är fallet, överväga om de är en del av ett större mål eller verkligen separerade. Om de ingår i ett större mål, håll fast vid det större målet ett ögonblick.
Om de är separata måste du överväga dem separat och överväga planerna för dem separat.
Om du är ansvarig för en avdelning inom ett företag är en av de frågor du vill vara säker på att du kan svara vilken effekt din framgång kommer på företaget som helhet. Din framgång ska vara direkt knuten till företagets övergripande uppdrag och mål. Ditt mål är en betydande del av det hela.
En av de viktigaste frågorna du behöver svara på är:
Vem är inblandad i att hjälpa dig att göra det till en verklighet? Personal, säljare, kunder, resurser…
Det är viktigt att veta vem du behöver för att hjälpa dig att göra ditt mål till en verklighet eftersom de måste ingå i din plan. Även om du var en avdelning eller ett företag av en, har du fortfarande människor eller företag vars hjälp du behöver anskaffa.
Ta en stund och gör en snabb lista över personer och företag som kommer att tänka på. Kom ihåg att dessa kan vara medarbetare, medarbetare, anställda, entreprenörer eller leverantörer. Det kan vara din överordnade. Ofta måste vi utnyttja deras hjälp så att vi kan möta våra mål.
Så nu vet du vart du ska och vem du behöver för att hjälpa dig komma dit. En kritisk del av effektiv affärsplanering är kommunikation.
Hur kommer du att kommunicera med vart och ett av dessa valkretsar? Jag lämnar in detta är ett område som faller ner mycket i affärer. Vi blir så gripna i det vi inte tänker på att kommunicera. Och vi tror att alla vet vart vi ska, hur vi kommer dit och deras roll i processen.
Jag tror inte att folk verkligen omfamnar ett uppdrag och deras roll i att uppnå det så fort vi vill. Jag anser att det är vårt ansvar att kommunicera konsekvent, tydligt och på ett övertygande sätt.
Det börjar med att dela din vision och din plan med alla. Lämna det inte till chans. Du vill prata om detta tidigt och ofta. Dessutom pratar med varje person eller företag om hur de spelar en roll. När du är tydlig om vad du behöver av dem, och vilken inverkan de kommer att få, får du inköp och energi.
Om de inte vet, kommer de inte att vara passionerade om det; De kommer inte att arbeta mot det på det sätt du behöver och vill att de ska. Så berätta för din historia. Berätta det mycket. Prata om framsteg, om utmaningar. Dra dem till beslutsfattandet och problemlösningen där du kan.
Verkan
Vi kan bli så delaktiga i dag att vi inte gör de saker som verkligen kommer att flytta oss framåt. Har du någonsin slutat och insett att du inte var närmare målet? Det kan bero på att när du hade ett mål, och kanske till och med en plan, hade du inte den planen kartlagd på ett sätt som du kunde fungera effektivt.
Och ibland verkar målet så stort att vi har svårt att bestämma hur vi ska åstadkomma det. så vi gör bara saker. Men det där grejer får inte oss där vi vill gå.
Försök ta ditt mål och bryta ner det i mindre sekventiella mål. Ett steg i taget. I slutändan kommer de mindre målen att nå ditt mål. Den ultimata nyckelpunkten här är att sätta dessa steg i din kalender - inte på en todo-lista.
När du vill vara säker på att du får dem gjort, vill du göra dem faktiska saker, faktiska möten i din kalender. Håll dem små - inte mer än 30 minuter. Du märker hur mycket du uppnår.
Och kom ihåg - när det finns andra som påverkar din framsteg vill du att ett av dina små steg ska checka in med dem för att vara säker på att de gör framsteg också.
Övervakning
En av anledningarna till att jag gillar kortare mål är att de är enklare att övervaka och spåra. Och de gör det enklare att anpassa din plan baserat på hur det går.
Jag gillar ett 30-dagars kortsiktigt mål. Jag tycker att det är tillräckligt med tid att göra framsteg men inte så mycket tid att du inte kommer att kunna identifiera vad som, om något, behöver ändras.
När du använder en 30-dagars plan planerar du en tid att granska. Så på den sista dagen i månaden, t ex, ta en titt på de föregående 30 dagarna och fråga dig själv 4 frågor.
- Vad fungerade
- Vad fungerade inte
- Jag slog mitt mål
- Vad ska jag göra för de närmaste 30 dagarna
Att ha svar på dessa frågor hjälper dig att gå vidare.Det kan hända att du har fel personer på fel ställe. Eller kanske en process du använder inte fungerar. Att ha ett tydligt övervakningssystem hjälper dig verkligen att identifiera i realtid vad som händer och därmed hjälpa dig att nå dina mål.
Dina mål och din plan är saker du borde prata om mycket. Med alla! Planen bör delas upp i mindre mål med åtgärdssteg som är små och planerade i kalendern. Att övervaka dina framsteg bör vara ett sätt att leva på.
Tre nycklar foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
